Vaga para Oficial Sênior de Recursos Humanos

 

Descrição da Vaga

Action Contre la Faim, pretende recrutar Oficial Sênior de Recursos Humanos para Pemba.

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Objectivo geral:

Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

Responsabilidades:

Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados:

• Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
• Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
• Copiar todos os pedidos de dias de férias, horas extraordinárias, empréstimos e adiantamentos de salário e arquivá-los nos ficheiros do pessoal;
• Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
• Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
• Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
• Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
• Manter um organigrama actualizado da missão com as datas dos contratos;
• Escrever um relatório consolidado de RH sobre a missão;
• Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos;
• Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar na recolha da informação necessária para monitorizar as mudanças no custo de vida.

Preparar a folha de pagamento mensal:

• Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
• Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
• Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
• Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
• Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal:

• Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
• Escrever anúncios de emprego;
• Marcar compromissos com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento;
• Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo/a gestor/a de RH;
• Saudar e informar os novos funcionários sobre questões administrativas e de recursos humanos;
• Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
• Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
• Preparar a identificação dos novos empregados, e actualizar com o departamento de logística a lista de equipamentos da ACF;
• Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
• Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;
• Enviar toda a informação necessária ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;
• Assegurar com o departamento logístico que o equipamento ACF é devolvido antes do pagamento total e final.

Participar na questão dos RH:

• Consolidar e reportar o/a Gestor/a RH todos os pedidos do pessoal;
• Assistir o/a Gestor/a RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
• Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
• Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir o/a Gestor/a RH durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
• Assistir o/a Gestor/a RH na implementação do código de conduta ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
• Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
• Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Ajudar o pessoal expatriado:

• Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
• Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
• Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.

Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH:

• Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Formar a equipa;
• Apreciar regularmente o seu trabalho;
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Análise ad-hoc:

• Assistir o/a Gestor/a RH em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.

Requisitos:

• Certificado do ensino secundário + 5 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em RH;
• Conhecimentos informáticos;
• Rigor;
• Capacidade de organização;
• Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas;
• Sentido de confidencialidade;
• Conhecimento da regulamentação local de emprego;
• Inglês.

Como se candidatar?

Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

• Consolidar e reportar o/a Gestor/a RH todos os pedidos do pessoal;
• Assistir o/a Gestor/a RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
• Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
• Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir o/a Gestor/a RH durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
• Assistir o/a Gestor/a RH na implementação do código de conduta ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
• Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
• Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Ajudar o pessoal expatriado:

• Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
• Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
• Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.

Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH:

• Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Formar a equipa;
• Apreciar regularmente o seu trabalho;
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Análise ad-hoc:

• Assistir o/a Gestor/a RH em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.

Requisitos:

• Certificado do ensino secundário + 5 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em RH;
• Conhecimentos informáticos;
• Rigor;
• Capacidade de organização;
• Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas;
• Sentido de confidencialidade;
• Conhecimento da regulamentação local de emprego;
• Inglês.

Como se candidatar?

Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).