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Descrição da Vaga
O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Administração e Finanças (m/f) para Maputo.
Objectivo:
- Para responder estas atividades dos diversos projectos em curso, o ICEI pretende contratar, temporariamente, um (1) Assistente de Administração e Finanças (m/f), para realização de tarefas administrativas e financeiras, e prestar suporte na operacionalidade das actividades da ONG na província de Maputo, com a supervisão do responsável de Administração e Finanças Provincial.
Responsabilidades:
- Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento e garantir que estejam bem-apresentados;
- Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas as despesas antes do seu vencimento;
- Enviar obrigações fiscais periódicas às repartições competentes dentro dos prazos legais;
- Efectuar os lançamentos no sistema de contabilidade;
- Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, entre outras operações;
- Preparar folha de salário mensal, apurar e remeter a declaração de INSS e, efectuar sua liquidação;
- Actualizar o inventário dos bens da organização periodicamente;
- Receber e controlar os registos de fundos de maneio de todos os caixas de acordo com o projecto;
- Apoiar a repartição da logística, controlar as requisições internas para compra de material e actividades;
- Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para auditorias externas;
- Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade;
- Apoiar a repartição administrativa na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
- Apoiar na gestão de recursos humanos, incluindo controle de contratos de acordo com a legislação nacional e seguro do pessoal;
- Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas actividades dos projectos;
- Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares.
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função;
Requisitos:
- Nível medio de escolaridade e formação em contabilidade, administração ou áreas afins;
- Pelo menos dois (2) anos de experiência em uma posição similar;
- Experiência de trabalho com ONGs;
- Experiência com pacotes/sistemas de contabilidade de preferência o SQUARE;
- Boas habilidades com folhas de calculo e tabelas;
- Excelente domínio de ferramentas TIC, especialmente em Word, Teams, Outlook, Internet e One-Drive;
- Ser dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão e valores da Organização;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e prestar contas sempre que for requerido;
- Boas habilidades de planejamento, organização e comunicação;
- Habilidades na elaboração dos relatórios;
- Capacidade de tramitação de processos com instituições externas e dar o devido acompanhamento;
- Fluente em Português falado e escrito, outras línguas constituem uma vantagem;
- Capacidade de colaborar e manter boas relações entre ICEI, instituições, comunidades locais e parceiros.
Como se candidatar?
Envie Carta de Apresentação; Curriculum Vitae com 3 páginas máximo; Certificado de habilitações literárias e Bilhete de Identidade um e-mail para mozambique@icei.it e indique o assunto “Assistente de Administração e Finanças_Temporário (m/f)”.
DATALIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Agosto de 2023
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Notas:
- O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de 2 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).
- As candidaturas incompletas não serão consideradas.
- As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.
- Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.