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A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Executivo (M/F) para Maputo.
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Propósito
O/A Secretário/a Executivo/a será responsável por apoiar a Direcção Executiva e os órgãos sociais. Irá apoiar a implementação do plano estratégico da Direcção Executiva e dos Órgão Sociais, será responsável por organizar agendas dos Órgãos sociais e da Directora Executiva, irá elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva e na organização de eventos como formações, conferências, seminários, entre outros.
Responsabilidades
- Organizar agendas dos orgãos sociais e da Directora Executiva;
- Elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva;
- Apoiar na organização de inventos como formações, conferências, seminários, entre outros;
- Apoiar a Direcção Executiva no desenvolvimento e actualização dos planos mensais e o acompanhamento da execução das actividades;
- Divulgar os acordos de cooperação da ELOS aos colaboradores e partes interessadas;
- Redigir textos, actas, relatórios, cartas, comunicações internas e externas, utilizado os padrões de comunicação;
- Atender pedidos de informação e efectuar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;
- Organizar e controlar agenda de reuniões e visitas da Director Executiva e dos órgãos sociais;
- Organizar as viagens da Directora Executiva e dos órgãos sociais;
- Elaborar relatórios mensais;
- Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.
Requisitos
- Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Experiência mínima três (3) anos de trabalho comprovados como Assistente de Direcção ou Secretaria Executiva;
- Excelente capacidade de Comunicação;
- Capacidade de redigir actas e relatórios;
- Experiência na organização de formações, reuniões e seminários;
- Domínio da língua Portuguesa e Inglesa;
- Flexível, dinâmica e orientada aos resultados;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas.
Habilidades
- Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
- Seja cooperativo, trabalhador, e confiável;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
- Senso de integridade;
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objectivos estabelecidos pela organização;
- Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
- Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.
2. Como se Candidatar:
Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego, submetendo os seus Documentos (Carta de Apresentação e Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências) através do correio eletrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@elos.org.mz
Indique no Assunto do E-mail: “Secretário/a Executivo/a”.
Validade: 26 de Agosto de 2023
Local: Maputo, Moçambique.
Projecto: Administração ELOS
Nota: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.