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A World Vision-Moçambique (WV-Moç) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Administrador da Cadeia de Suprimentos.
Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e viver em plenitude. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados por nossa fé cristã.
Junte-se a mais de 33.000 funcionários trabalhando em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!
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Responsabilidades chave:
Requisitos de negócio
1. Compreender os requisitos de negócio do departamento e aplicar no dia a dia. Aderência aos requisitos de negócios no atendimento às necessidades de aquisição
Planejamento
1. Facilitar sessões anuais de planejamento de aquisições com as principais partes interessadas
2. Consolidar e reportar sobre os Planos de Aquisições
3. Revise e atualize o Catálogo de Itens antes da atividade do processo de planejamento.
4. Aconselhar e familiarizar as Operações com a utilização do Catálogo de Itens
Disponibilidade de Catálogos de Itens completos para processo de planejamento e Plano Anual de Aquisições completo.
Fornecimento Estratégico
1. Assessorar no processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme orientação dos Coordenadores e Consultores. envio de editais, acompanhamento de licitações, auxílio na coordenação de reuniões pré-licitação conforme orientação de Coordenadores e Especialistas.
3. Manter todos os documentos comprovativos relativos aos Eventos de Fornecimento com base na gestão documental Supervisionar os eventos de Fornecimento Escritórios Arquivados e Trabalho de Assistência relativos ao sourcing.
4. Elaboração de documentos de submissão ao Comitê de Compras com base no direcionamento dos Coordenadores/especialistas.
As reuniões do Comitê de Aquisições são realizadas de acordo com os cronogramas (com base no plano de fornecimento….)
Gestão de Contratos e Relacionamentos com Fornecedores
1. Preencher com precisão o formulário de gerenciamento de dados mestre (cadastro de contrato/fornecedor/item)
2. Gerenciar a manutenção de registros de toda a correspondência e documentação relacionada ao contrato (Master Data Management).
3. Comunicar informações relacionadas ao contrato a todas as partes interessadas para garantir a utilização ideal dos contratos. Disponibilidade de registros de dados mestre precisos e completos (em sistema ou em papel)
4. Colete feedback sobre o desempenho do fornecedor de acordo com as diretrizes de SPM estabelecidas.
Execução de Aquisições
1. Aconselhar sobre o processo de RFP/RFQ para compras à vista, conforme necessário
2. Entre em contato com Serviços Compartilhados e Finanças para resolver dúvidas de fornecedores
3. Liberar pedidos de compra aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.
As operações diárias de aquisição são gerenciadas sem problemas.Gerenciamento, análise e relatórios de dados
1. Colete e organize dados de projetos e unidades de negócios.
2. Analisar e verificar a precisão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as Políticas/Procedimentos e Diretrizes definidas pela WV
3. Preparar relatórios semanais/mensais sobre o status das aquisições para atualizar os clientes e outras partes interessadas.
4. Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registros e transações realizadas no mesmo dia e garantir que a validação, integridade e precisão dos dados sejam meticulosamente mantidas.
5. Consolide todas as descobertas e converta-as em formatos úteis, conforme fornecido pelo SCM Manager. Disponibilidade de informações para os supervisores tomarem decisões.
Processo, Procedimento e Política
1. Trabalhe com equipes seniores de SCM para gerenciar a satisfação do cliente interno
2. Colete dados para apoiar relatórios de scorecard de desempenho (ou seja, KPIs), Aderência ao Processo, Procedimento e Política no atendimento às necessidades de aquisição
Controle e Conformidade
1. Manter arquivamento e manutenção de registros adequados de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administração.
Tipos de candidatos aceitos:
- Somente candidatos locais