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A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista para Maputo.
Propósito
O Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ao Escritório da ELOS, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da ELOS e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da ELOS em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da ELOS relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.
Responsabilidades
- Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
- Avalia e classifica as solicitações de Adiantamentos de viagens e procede as suas devidas reconciliações;
- Efectuar pagamento de ajudas de custos;
- Classifica os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
- Lança os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária;
- Reconciliaçao bancaria numa base diária;
- Apoio na monitoria dos orçamentos dos programas;
- Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da ELOS e do doador;
- Presta assistência ao Director de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros para revisão pela DAF;
- Trabalha com o Director Financeiro no desenvolvimento de orçamentos anuais para as actividades do programa e os custos inerentes ao escritório;
- Prepara e actualiza de forma atempada relatórios de partilha de custos para os programas;
- Providencia orientação/feedback a DAF por forma a assegurar um bom funcionamento do Escritório da ELOS.
Requisitos
Qualificações Requeridas
- Nivel Médio em Contabilidade, Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Mínimo de 2 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG ou empresa privada;
- Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do governo dos EUA;
- Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
- Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
- Experiência com lançamentos no Primavera constitui vantagem acrescida; e
- Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.
Qualificações Preferenciais
- Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
- Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.
2. Como se Candidatar:
Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego, submetendo os seus Documentos (Carta de Apresentação e Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências) através do correio eletrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@elos.org.mz
Indique no Assunto do E-mail: “Contabilista – Maputo”.
Validade: 30 de Setembro de 2023
Local: Maputo, Moçambique.
Nota: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
Projecto: USAID VMMC.