Descrição da Vaga
Duração do contrato: 6 meses
Receiving base: Cabo Delgado
Disponibilidade: imediata
Condições especiais: Vagas abertas apenas para residentes da província de Cabo Delegado
Remuneração: 36.540,00 Mtn (Renda Bruta Mensal ) e 13º Mês pago em Dezembro (pro rata dependendo da data de início)
Benefícios: Seguro saúde incluindo companheiro e filhos (fornecimento de atestados) ; 2 dias por mês de licença remunerada.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETOS)
Garantir que a gestão física e administrativa do stock esteja de acordo com os procedimentos da ACF.
Missão 1: Garantir a gestão física do stock
- Receber os itens a serem armazenados, verificar a qualidade e quantidade de acordo com as especificações técnicas do solicitante e sempre na presença deste;
- Garantir um controlo sistemático de uma parte da entrega (spot check);
- Elaborar, conferir e assinar as guias de recebimento/entrega junto ao fornecedor/destinatário;
- Manusear embalagens para pequenas quantidades;
- Garantir condições de armazenamento boas e organizadas (paletes, altura da pilha, ventilação, etc.) de acordo com as práticas de armazenamento da ACF;
- Limpar semanalmente os locais de armazenamento, retirar o pó dos itens e garantir que o local de armazenamento esteja bem ventilado;
- Garantir a segurança do armazém (gestão de chaves, trancamento de portas) e dos artigos armazenados (caixas fechadas);
- Alertar a hierarquia quando os itens estiverem danificados ou quando um item estiver prestes a expirar e reservar fisicamente esses itens;
- Realizar mensalmente um inventário físico completo.
Missão 2: Participar da gestão administrativa do estoque
- Elaborar fichas de stock de cada artigo e registar sistematicamente todos os movimentos de stock;
- Registrar semanalmente todos os itens recebidos e todos os itens retirados durante a semana no Rastreador de Estoque;
- Update the SFU (Stock Follow-Up) and make sure it is up to date;
- Draw up and update the stock cards;
- Acknowledge receipt, ensure validation and update Stock Release Order;
- Update daily the stock report for weekly sharing of the file with all Programme Managers;
- Update daily the In Kind Donations Tracker for weekly sharing of the file with all department managers;
- Prepare loss reports for damaged items.
Mission 3: Manage cargo and shipments
- Draw up the various shipping documents;
- Supervise the preparation and loading of products and materials.
Mission 4: Ensure the hygiene and cleanliness of stocks
- Check the cleanliness of the warehouse on a daily basis and ensure that it is regularly disinfected and ventilated;
- Inspect containers & boxes regularly;
- Make sure there is no rodents or insects in the warehouse;
- Monitor temperature and humidity levels.
Requirements:
Diploma / Level of study:
Communication skills, detail oriented and math skills
Required competencies:
- Proficiency in inventory management;
- Communication skills is very important to interacting with colleagues, clients, employers and even third-party;
- Computer skills;
- Dexterity;
- Interpersonal skills;
- Organisation;
- Data entry skills;
- Flexibility.
How to Apply?
File composition: CV, Letter of Motivation, NUIT, BI, certificates
To be sent to: send to recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (specify the title of the position in the email. Please note that incomplete applications will not be considered)
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Setembro de 2023