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O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) é uma associação moçambicana sem fins lucrativos de carácter científico dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Foi registada pelo Ministério da Justiça em outubro de 2009 e reconhecida como instituição de pesquisa pelo Ministério de Ciência e Tecnologia desde dezembro 2011. Tem escritórios em Maputo, Tete, Nampula e Niassa. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento da saúde reprodutiva como um direito humano básico dos homens, mulheres e adolescentes. O ICRH-M é recipiente principal do Governo de Flanders para implementar o projecto Mulheres Felizes e Bebés Felizes – Acesso integrado e inclusivo à Saúde e Direitos Sexuais e Reprodutivos para as mulheres e raparigas, mães e seus bebés nos distritos de Marávia e Zumbo, Província de Tete.
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Descrição da Posição:
- O Oficial de Administração e Finanças será responsável por garantir e apoiar o fluxo dos processos administrativos e financeiros do ICRH-M em Tete. Isso inclui a coordenação com o Oficial Sênior Financeiro, Gestora Financeira e Coordenador Provincial para executar os processos contábeis, desde lançamentos até a produção de balancetes, fechamento de contas e relatórios financeiros.
- Além disso, o Oficial de Administração e Finanças prestará suporte administrativo à equipe, quando necessário, e será encarregue de auxiliar na organização de reuniões, formações e outros eventos.
Responsabilidades
1. Contabilidade:
- Supervisionar e gerir os orçamentos em conformidade com o orçamento aprovado do projecto, assegurando a alocação correcta de custos e monitoria das despesas.
- Assegurar o pedido tempestivo de fundos e submissão de relatórios de gastos e reconciliações bancárias e de caixa com vista a garantir os fluxos de caixa adequados.
- Assegurar a minimização de transacções de caixa e gestão adequada do risco de manuseamento de caixa.
- Assegurar o processamento de pagamentos com os documentos correctos de suporte e processamento de transações através do sistema;
- Assegurar a realização com êxito de auditorias internas e externas.
- Assegurar a manutenção adequada dos registos electrónicos e físicos
- Emitir cheques e realizar transferências para pagamento de despesas.
- Receber e verificar documentos (VD / recibos, faturas) devidamente aprovados.
- Preparar solicitações de fundos trimestrais para Maputo em conjunto com os Oficiais de Programa.
- Efetuar depósitos e saques de numerário/cheques em nome da organização.
2. Administração:
- Fornecer suporte administrativo a diversos departamentos (Administração, Finanças, Programas, etc.).
- Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação e aprovações e arquivo de acordo com as políticas da organização
- Apoiar a aquisição de material de escritório e organização logística para os eventos do programa, incluindo formações e workshops
- Garantir o pagamento das despesas operacionais do escritório.
- Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
- Contribuir com sugestões para melhorias administrativas nos diferentes setores.
- Auxiliar na organização de viagens da equipe e formações, cumprindo outras responsabilidades necessárias aos objetivos da organização.
- Gestão de stock e realização de compras
- Realizar outras tarefas conforme necessário.
Qualificações
- Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
- Mínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças gestão ou administração;
- Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
- Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
- Fluência verbal e escrita em português e um nível médio de inglês;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Curriculum Vitae (incluindo 3 referências profissionais);
- Carta de Apresentação (1 página).
2. Como se Candidatar:
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma Carta de Apresentação (1 página) através do correio eletrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@icrhm.org.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Oficial de Administração e Finanças – Tete”.
Validade: 20 de Setembro de 2023.
Local de Trabalho: Cidade de Tete
Reporta ao Oficial Sénior Financeiro.
Nota: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual