Descrição
O nosso cliente, é uma prestigiada empresa do sector de FMCG.
Receba Novas Vagas Todos os Dias Pelo WhatsApp Aqui
Receba Novas Vagas Todos os Dias no Telegram Aqui
FUNÇÃO
Reportando ao Director Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. Além disso, a função envolve apoiar 5 Directores Nacionais representando diversos departamentos (Finanças, Produção, Logística, Vendas e Recursos Humanos) e gestão da agenda do motorista. Tarefas específicas incluem: conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias ao domicílio, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros; preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado; receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado; garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais; gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares; prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados); criar PRs e GRVs no sistema SAP; organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos.
Requisitos
- Certificado de 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins;
- Formação em Secretariado Executivo é uma vantagem;
- Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem;
- Idade compreendida entre 30 a 40 anos;
- Excelente comunicação em inglês;
- Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos;
- Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado;
- Discrição e confidencialidade;
- Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo;
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização;
- Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área;
- Nacionalidade moçambicana.
Oferecemos
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Setembro de 2023.