Oficial de Logística

Descrição da Vaga

A WW – GVC pretende recrutar, um Oficial de Logística para Maputo.

Referência: 2023/LOG/10

Detalhe da posição:

Data de início: imediata

Local de trabalho: Vários sítios Maputo, Manica, Tete e Cabo Delgado.

Duração: 12 meses com período probatório de 90 dias

Gestão de logística:

Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
Gestão de aquisições;
Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha;

Gestão de veículos e motorizadas:

Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas;
Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível.
Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/Ade projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;

Gestão de transporte:

Gestão de ativos fixos:

Gestão de logística:

Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
Gestão de aquisições;
Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha;

Gestão de veículos e motorizadas:

Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas;
Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível.
Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/Ade projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;

Gestão de transporte:

Gestão de ativos fixos:

Ezoic

Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens inmoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.);
Assegurar as manutenções preventivas, revisões;
Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente;

Gestão de residências e escritórios:

Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias;
Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização;
Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e assegurar a monitorização dos consumos;

Gerenciamento de hardware de computador:

Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático;
Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos.
Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica dos equipamentos, ao pessoal da WW-GVC;

Gestão de Recursos Humanos:

Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia;
Organizar as reuniões semanais de Logística;
Prestar apoio técnico à formação do pessoal.

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

Carta de motivação e portfolio (se existe);
Curriculum Vitae.
Duas referências contactáveis para correio eletrónico. Indique o correio eletrónico oficial do RH nas referências ou o endereço eletrónico profissional dos anteriores superiores hierárquicos. as candidaturas sem referências, apenas com referências telefónicas ou com endereços de correio eletrónico privados não serão consideradas
Cópia da carta de condução de viatura e de motociclo 125cc

Diretamente por e-mail: mz.vagas@gvc.weworld.it Indicar a posição e o local de trabalho no assunto do e-mail.

Indicar 1-2 preferências de destino entre Maputo, Tete, Manica e Cabo Delgado.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Outubro de 2023

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Não serão aceites CV nos escritórios.

A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO