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O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa e Financeira para Nampula.
Missão
- Garantir o apoio administrativo e Financeira do Escritório Provincial do CESC.
Responsabilidades e Tarefas
A Assistente Administrativa e Financeira será responsável pelas seguintes tarefas:
- Receber e encaminha o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;
- Efectuar chamadas telefónicas, recebe chamadas e anota e encaminha recados;
- Fornecer informações ao público externo e interno;
- Fazer a logística e gestão de viagens e deslocações de todos os colaboradores;
- Fazer a gestão do material consumível e equipamento de escritório;
- Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
- Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
- Fornecer instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;
- Garantir a reprodução de documentos, organização de documentos, disposição de salas para encontros, apoio na preparação do expediente, etc;
- Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
- Prepara memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
- Proceder ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecção e seguro de todas as viaturas dos Projectos;
- Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e electrónicos do CESC;
- Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
- Garante a manutenção periódica das viaturas do CESC;
- Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
- Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
- Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.
Requisitos
Habilitações Académicas
- Licenciatura em Contabilidade e Auditoria (preferencialmente) ou nível Médio de Contabilidade.
Conhecimentos Técnico-Profissionais
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
- Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio da língua portuguesa;
- Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Competências de Gestão e Comportamentais
A Assistente Administrativa e Financeira deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências:
Comportamentais
Competências Comportamentais
- Orientação para os Resultados;
- Orientação para o Beneficiário/Parceiro;
- Eficácia Comunicacional;
- Relacionamento Interpessoal;
- Observância de Normas e Procedimentos.
Tempo de Experiência
- A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.
Expectativa Salarial
- A candidata deve identificar o intervalo de expectativa salarial.
Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade
- Novembro de 2023
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
Documentação a submeter pelo candidato
- Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);
- Carta de Motivação da Candidatura;
- Cópia do Certificado de Habilitações.
2. Como se Candidatar:
Poderá se Candidatar através do página de recrutamento da empresa clicando na tecla abaixo:
Validade: 06 de Outubro de 2023
Local da Vaga: Nampula