Vaga para Oficial Sénior de Contabilidade (m/f)

 

A IDE é uma ONG internacional com mais de 38 anos de experiência na concepção e fornecimento de soluções para a pobreza baseadas no mercado. A iDE está sediada em Denver, Colorado, EUA e opera em mais de 11 países ao redor do mundo. A iDE trabalha em Moçambique desde 2010 e mantém uma presença activa em 6 províncias, cobrindo uma ampla variedade de áreas temáticas, incluindo Desenvolvimento de Sistemas de Mercado, Agricultura, Segurança Alimentar, Nutrição, WASH, Empoderamento Económico das Mulheres e Acesso ao Financiamento. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada da Suécia, Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e de fundações.

O Oficial Sénior de Contabilidade (OSC) desempenhará um papel fundamental na garantia do planeamento, gestão e relatórios financeiros estratégicos e operacionais para melhorar o processo de tomada de decisão do projecto RCC em conformidade com as políticas do iDE, orçamento e regulamentos aprovados pelos doadores, e para garantir adesão aos princípios contábeis geralmente aceitos.

A função principal do OSC é gerir a conformidade, contabilidade e outras atividades financeiras do projeto RCC. Ele(a) garante que todas as transações financeiras estejam no sistema em tempo hábil para ajudar a administração a cumprir a conformidade dos doadores e outros requisitos legais. Ele(a) será participante na gestão das operações financeiras diárias em nível de país, incluindo a realização de revisões diárias/semanais e lançamento de transações, reconciliações bancárias e outros ajustes de lançamentos contábeis manuais, bem como reconciliações de contas de final de mês atribuídas.

Deveres e Responsabilidades:

• Cumprir os regulamentos dos doadores e os procedimentos internos da iDE antes do pagamento.
• Certificar-se de que todas as solicitações de pagamento estejam no escopo da Matriz de Aprovação e Autoridade da iDE.
• Preparar CSV diário/semanal para o pacote de pagamento e garantir a alocação correta dos custos da linha orçamental da despesa.
• Revisar a precisão das entradas de dados para garantir que as despesas sejam alocadas aos códigos corretos de linha do orçamento do projeto antes de lançar.
• Certificar-se de que todos os pagamentos lançados no sistema sejam acompanhados de documentos suporte.
• Revisar as reconciliações bancárias e de caixa para pequenas despesas preparadas pelo diretor financeiro e garanta o envio oportuno antes do fechamento do final do mês.
• Revisar as solicitações antecipadas de viagem da equipe e certifique-se de que estejam alinhadas com a política de viagens da iDE, garantindo que sejam devidamente aprovadas e pagas dentro do prazo.
• Gerir o AR/AP , incluindo o saldo devedor antecipado da equipe, revisando a análise de idade e acompanhando a liquidação do saldo vencido.
• Garantir que todos os impostos e contribuições sejam pagos e encaminhados às autoridades competentes em tempo hábil, evitando multas.
• Supervisionar e dar suporte aos Diretores Financeiros de campo.
• Informar ao Gestor Financeiro Sênior de todos os problemas relativos às contas a receber e a pagar cuja resolução esteja além de sua competência e responsabilidades.
• Auxiliar o SFM na revisão mensal/trimestral dos relatórios financeiros dos sub-garantidos, incluindo a documentação de apoio.
• Auxiliar a equipe administrativa no processo de controle de estoque e avaliação da razoabilidade dos consumos de combustível, incluindo gestão de frota.
• Auxiliar a equipe administrativa a garantir que os ativos sejam bem organizados, rastreados, localizados e usados apenas para fins comerciais relacionados à organização.
• Apoiar a equipa financeira de Maputo no encerramento mensal dos relatórios e resolver todas as questões relacionadas com a contabilidade sempre que necessário.

• Assumir outras responsabilidades relevantes para o cargo, conforme atribuídas pelo Gestor(a) Financeiro Sénior e pela equipe financeira do escritório central da iDE.
•  Apoiar a Auditoria Financeira do fim do ano financeiro.

Qualificações:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas; pós-graduação preferida.
• Experiência mínima de 5 anos em gestão financeira, contabilidade e/ou auditoria.
• Habilidades de gerenciamento de orçamento.
• Conhecimento da legislação fiscal moçambicana (incluindo IVA e IRPS).
• Atenção aos detalhes e precisão das transações.
• Uma abordagem colaborativa para trabalhar e a capacidade de prosperar em uma equipe multinacional.
• Animado e aberto a novas ideias e novas maneiras de fazer as coisas.
• Experiência de trabalho com a USAID e outros doadores internacionais é ideal.
• Demonstrar honestidade, integridade e forte ética de trabalho.
• Confiante, organizado e com boas habilidades de comunicação em inglês e português.
• Disposição para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.
• Um alto nível de compromisso com os valores e objectivos do iDE.
• Uma abordagem altamente responsável para todas as tarefas.
• Experiência comprovada com software de gestão financeira e contábil.
• Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access).
• Pensadores sistémicos com habilidades de resolução de problemas.

Declaração de Diversidade:

O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação.

2. Como se Candidatura:

Os candidatos são convidados a enviar o seu  Curriculum Vitae, incluindo 2 referências profissionais, preferencialmente dos seus 2 últimos supervisores directos, e uma Carta de Apresentação (1 página) através do correio electrónico abaixo:

E-mail:  mozambique-recruit@ideglobal.org

Escreva no Assunto do E-mail: “Oficial Sénior de Contabilidade  (OSC)”.

Validade: 13 de Novembro de 2023

Local da Vaga: Nacala, Nampula, Moçambique

A iDE é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e não discrimina por motivo de raça, género, religião ou orientação sexual.