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A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement para Maputo.
Contexto
A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.
Propósito do Cargo
O Oficial de Pocurement (OP) é responsável em dar seguimento a todos os processos de procurement do projecto FILOVC. Ele/ela deverá estabelecer uma estrutura de arquivo para o projecto e manter os arquivos electrónicos do projecto actualizados e acessíveis. Ele/ela irá articular com todos os departamentos necessários para facilitar os processos de aquisição e partilha de informação. Esta pessoa poderá também der chamada a providenciar apoio as Organizações Comunitárias de Base (OCBs) no estabelecimento e cumprimentos das regras de procurement aprovados.
Funções Específicas
- Fornecer apoio em suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
- Desempenhar as funções de compra, incluindo a obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
- Preparar toda a documentação necessária para os processos de compras;
- Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega atempada de bens e serviços;
- Fazer seguimento e monitoria de contratos para eficiente cumprimento dos termos contratuais;
- Trabalhar com a equipe técnica para determinar as especificações de bens e serviços;
- Manutenção e actualização de sistemas de aquisições e registros, arquivos electrónicos e físicos;
- Garantir que toda informação atinente ao procurement esteja devidademte organizada e arquivada;
- Auxiliar no processo de preparação e organização documental para análise do comité de procurement;
- Dar seguimento ao fluxo documental, assinaturas e aprovaçoes de processos;
- Garantir o bom recebimento, registo e expedição de materiais a nível do escritório sede para os escritórios distritais, provinciais e parceiros de implementação. entregas para o escritório;
- Efectuar visitas regulares aos fornecedores sempre que necessário;
- Servir de ponto focal para recebimento e confirmação de qualidade dos bens e serviços fornecidos a organização;
- Coordenar e assistir na planificação das actividades com as diferentes equipes do projecto para facilitar a utilização dos meios;
- Dar ncesserário suporte na organização e apresentação de eventos de organização;
- Articular com os escritórios distritais e provinciais sobre todas actividades do procurement, providenciando apoio aos Oficiais Provinciais e Assistentes conforme necessário.
Condições de Trabalho
Condições de Trabalho
- Esta posição estará baseada no escritório central da OCSIDA em Maputo, com deslocações periódicas para os distritos de implementação do projecto FILOVC.
Competências e Conhecimentos
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz como membro de equipa muito cooperativo;
- Experiência em questões de protecção e segurança, especialmente em projectos com múltiplos escritórios de campo;
- Capacidade de superação e adaptação às mudanças.
Requisitos
Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas
- Formação de nível Universitário em Gestão e Administração ou outras áreas afins;
- 4 anos de experiência em procurement em Organizações e/ou Programas de assistência e desenvolvimento;
- Experiência em logística e aquisição de projectos financiados pela USAID, incluindo uma compreensão demonstrada dos regulamentos aplicáveis e relacionados ao sector de aquisições;
- Capacidade organizacional e interpessoal excelente, incluindo habilidade de resolução de problemas complexos;
- Alto nível de atenção aos detalhes, ser capaz de gerir com sucesso múltiplas prioridades e tarefas;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Fluência oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglês.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.
2. Como se Candidatar:
Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego Submetendo a sua Carta de Motivação (1 página) e Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) através do correio electrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@ocsida.org.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Coordenador Técnico Nacional Para Gestão De Casos E C/ALHIV”.
Validade: 16 de Novembro de 2023
Local da Vaga: Maputo
Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.