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A Liwoningo é uma Associação de pessoas vivendo com HIV-SIDA e simpatizantes sem fins lucrativos fundada em 2004 com o objectivo de lutar contra a discriminação e por uma vida digna e livre da pandemia dos seus associados e da comunidade em geral na Província de Inhambane, especialmente das crianças e jovens adolescentes. A Liwoningo está sedeada na cidade de Maxixe e implementa as suas actividades nos distritos de Zavala, Inharrime, Maxixe, Morrumbene, Massinga e Vilankulo.
A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista qualificado(a) para o projecto USAID FILOVC-OCSIDA financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027).
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Contexto
O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado por um consórcio de 6 organizações (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e com assistência técnica de (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) Local de Trabalho-Cidade de Maxixe.
Sumário da Posição
O(a) Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ao Escritório da Associação Liwoningo, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da Associação Liwoningo e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da Associação em conformidade com o manual de Política de Procedimentos de Administração e Finanças da Associação e quaisquer outras políticas em vigor na organização.
Responsabilidades
- Analisar documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
- Prestar assistência ao Oficial Sénior de Administração, Finanças e RH na preparação do relatório financeiro mensal, projecções e quaisquer outros relatórios financeiros;
- Preparar as requisições de pagamento em conformidade;
- Classificar os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
- Gerir o fundo de maneio;
- Lançar os documentos (Bills e reconciliação de advances) no Primavera numa base diária;
- Preparar e gerir o processo de isenção do IVA e reembolsos do IVA;
- Elaborar reconciliações bancárias e fundos de caixa do escritório mensalmente;
- Produzir e actualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
- Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da Associação Liwoningo e do doado;
- Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projectos financiados por doadores;
- Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
- Preparar e manter os registos para os activos fixos e sua actualização;
- Reconciliação de viagens.
Requisitos
- Formação Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
- Mínimo de 3 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão;
- Conhecimentos de Orçamentação e controlo orçamental;
- Experiência com políticas e procedimentos da USAID é primordial;
- Fluente em Português (falado e escrito), conhecimento da língua inglesa será uma vantagem;
- Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel e PowerPoint, PRIMAVERA), e Internet;
- Boa capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de análise e resolução de problemas;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais.
2. Como se Candidatar:
Os interessados que reúnem os requisitos exigidos, poderão se candidatar enviando Carta de Motivação e Curriculum Vitae através do endereço electrónico abaixo:
E-mail: recrutamento@liwoningo.org.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Contabilista”.
Validade: 15 de Dezembro de 2023
Local da Vaga: Inhambane, Maxixe.
Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.