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Descrição da Vaga
Duração do contrato: 6 meses
Base receptora: Mueda
Disponibilidade: 01/02/2024
Condições especiais: Vaga aberta a todas as províncias
Remuneração: 118.184,00 Mtn(Rendimento Bruto Mensal ) e 13º Mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início)
Benefícios: Plano de saúde incluindo companheiro e filhos (fornecimento de atestados); 2 dias por mês de licença remunerada.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETOS)
Implementar a política logística da missão na sua base e dar o melhor apoio aos programas da sua área.
Missão 1: Garantir o bom funcionamento da cadeia de abastecimento de acordo com os padrões ACF
- Garantir a implementação de assinaturas autorizadas na base;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos ACF em cada etapa da cadeia de abastecimento;
- Garantir a melhor relação custo, qualidade e prazo da cadeia de suprimentos (compra, transporte, estoque) em toda a sua área;
- Aconselhar, informar e alertar sobre o tratamento dos pedidos aos requerentes;
- Garantir e controlar as entregas aos programas e departamentos;
- Ter um conhecimento profundo do mercado da sua área;
- Supervisionar a gestão de estoque.
Missão 2: Garantir o bom funcionamento das instalações gerais da base
- Garantir a segurança do ambiente de trabalho e de vida;
- Gerir a construção, reabilitação e manutenção dos edifícios necessários ao funcionamento da base e do ambiente habitacional;
- Garantir o abastecimento de água e energia a todas as estruturas necessárias ao funcionamento da base e do ambiente habitacional;
- Garantir o planejamento da movimentação dos veículos da base (próprios ou alugados);
- Garantir a comunicação com o pessoal da base sobre a manutenção planeada e avarias relacionadas.
Missão 3: Monitorar e gerenciar equipamentos
- Supervisionar a alocação e utilização de equipamentos;
- Assegurar a instalação, manutenção e reparação de equipamentos;
- Atualizar a lista de equipamentos da base;
- Supervisionar e gerenciar a gestão da frota de veículos (manutenção, monitoramento de custos, gestão administrativa);
- Gerenciar o monitoramento e manutenção do gerador.
Missão 4: Gerenciar os recursos de TI da base
- Resolver os problemas atuais dos usuários;
- Fornecer suporte de software aos usuários para compartilhamento de informações e e-mail;
- Verifique se os equipamentos de rede estão funcionando corretamente (servidor NAS, roteador, modem de Internet, ponto de acesso);
- Garantir que os padrões de informática sejam respeitados nas estações de trabalho;
- Supervisionar o sistema de backup de dados (política de backup).
Missão 5: Contribuir para a gestão da segurança na base
- Coletar informações e reportar ao Coordenador de Campo;
- Contribuir para o plano de segurança local da base;
- Garantir que as medidas do plano de segurança são conhecidas e respeitadas pelos vigilantes e motoristas
- Escrever relatórios de incidentes;
- Informar e treinar novos expatriados e funcionários nacionais sobre as regras de segurança da base.
Missão 6: Gerenciar a equipe de logística da base
- Organizar o trabalho do departamento de logística de base;
- Delegar atividades e monitorar sua boa execução;
- Gerir o recrutamento do pessoal do departamento de logística;
- Contribuir para o desenvolvimento do plano de formação;
- Fornecer treinamento para sua equipe;
- Realizar entrevistas de avaliação;
- Fornecer suporte técnico à equipe, se necessário.
Missão 7: Relatórios
- Produza um relatório logístico mensal completo:
- Acompanhamento de contratos
- Lista de equipamento
- Relatório de gestão de frota
- Relatório de gerenciamento do gerador
- Relatório de TIC
- Relatório de estoque
HABILIDADES REQUERIDAS
- Bacharelado ou superior em Logística e/ou Administração de Empresas ou outra área relacionada. CIPP/CSCP/CPSM é um trunfo.
- Experiência prática em gestão logística humanitária de missão
- Experiência mínima de 3 anos em gestão de compras
- Excelentes habilidades de gerenciamento de equipe, bom ouvinte, alta capacidade de comunicação.
- Candidatas do sexo feminino são altamente incentivadas a se candidatar a esta posição
Como aplicar?
Composição do arquivo: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certificados
A enviar para: enviar para recrutamento@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da vaga no email. Tenha em atenção que candidaturas incompletas não serão consideradas)