.jpeg)
Descrição
O nosso Cliente é uma prestigiada organização que actua na área da saúde.
Receba Novas Vagas Todos os Dias Pelo WhatsApp Aqui
Receba Novas Vagas Todos os Dias no Telegram Aqui
FUNÇÃO
Será responsável por organizar os documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV; transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos; recolher documentos para guarda; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado dos US; dar acesso a informação: Atender usuários; conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo; higienizar documentos/acervos; pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente; monitorar as condições ambientais; controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas; acondicionar documentos/acervos; assessorar o projecto arquitetónico do arquivo; definir a migração para outro tipo de suporte; planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente; formar biblioteca de apoio às actividades técnicas; gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos; considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos; Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres; apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária; coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo; utilizar recursos de informática, sempre que possível; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.
Requisitos
- Nível básico, concluído;
- Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
- Idade não inferior a 35 anos;
- Fluência na língua portuguesa e língua local;
- Forte capacidade de organização;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar sob-pressão.
Oferecemos
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Janeiro de 2024.