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A EP Management Consultancy Services encontra-se recrutar para o seu cliente, uma ONG, um Assistente de Dados OpenMrs e I-Dart para as suas operações em Nampula.
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Funções ou Responsabilidades:
- Garantir a actualização atempada da base de dados OpenMRS e/ou I-DART;
- Garantir a digitação de fichas mestras, levantamentos/FILA, resultados de carga viral, cartões, fichas de CACUM, TPT entre outras fichas no OpenMRS e/ou I-DART;
Gerar listas nas bases de dados de acordo com a solicitação da equipa clínica, por exemplo listas de:
(i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral;
(ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período;
(iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento;
(iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs;
(v) Pacientes em segunda linha;
(vi) Pacientes actualmente em TARV;
(vii) Seguimento de paciente na retenção precoce;
(viii) Listas de pacientes nos MDS;
(viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos, Pacientes faltosos entre outras listas que se julgar necessário;
- Efectuar a triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
- Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço;
- Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV;
- Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e na elaboração do plano de acção;
- Apoiar o PF de M&A na fixação e difusão dos gráficos de desempenho mensal ou trimestral na US;
- Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART;
- Cruzamento diário da informação do IDART com LRDA, MINI LRDA e OpenMRS;
- Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e verificar o nível de actualização do Livro dos Faltosos e Abandonos;
- Actualização dos Stocks de medicamentos no IDART;
- Fazer a recolha de dados de ATS e apoiar o PF de M&A na recolha de dados doutros sectores;
- Garantir a digitação de dados no Itracker e em outras plataformas de introdução de dados sadas dentro da organização;
- Garantir as comparações entre os livros de registos e Base de Dados para os indicadores prioritários antes da submissão;
Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US exemplo:
- MMIA, Resumo de HIV, CPN, entre outros relatórios;
- Apoiar a US no processo de limpeza e organização de arquivos na farmácia e paragens únicas
- Apoiar na verificação da completude do preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARV`s e Livro de Faltosos e/ou Abandonos e alertar aos PF`s Clínico e de M&A;
- Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam arquivados em locais seguros de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança da Empresa;
- Produzir cópias de segurança das bases de dados semanalmente e partilhar com os responsáveis da área
- Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
- Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa, não extrair informação de paciente fora da Unidade Sanitária ou em dispositivos electrónicos pessoais;
- Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção ou esclarecimento;Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;
- Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos resultados para fins de auditoria;
- Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
- Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros;
- Trabalhar com os técnicos de farmácia/provedores para garantir o registo dos LRDA`s e MINI LRDA`s;
- Apoiar a implementação dos planos de acção referentes a qualidade de dados na Unidade Sanitária;
- Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa);
- Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de relatórios;
- Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
- Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
- Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US;
- Apoiar na monitoria de insumos da base de dados como tonner e resmas e alertar aos PF M&A e Clínico.
Requisitos ou Qualificações:
- Habilitações literárias 12ª Classe completa (Nível médio)
- Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização (OpenMRS, I-DART, DISA LINK, etc);
- Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access;
- Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
- Experiência profissional preferida na área de saúde;
- Viagens esporádicas ou frequentes as Unidades Sanitárias vizinhas para apoio serão necessária.
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Validade: 30 de Janeiro de 2024
Local da Vaga: Mozambique, Nampula