Vaga para Assistente de Procurement e Logística

 

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Procurement e Logística.

Localização: Quelimane – Zambézia

Reportar a: Administradora Provincial e Oficial de Procurement

Duração do contracto: 7 meses renovável

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Descrição

O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Em Moçambique trabalhamos em vários Distritos das Províncias da Zambézia e Maputo, implementando projectos nas áreas de Agricultura Sustentável, Gestão de Recursos Naturais, Segurança Alimentar e Turismo Responsável.o âmbito da gestão da sua sede e dos seus projetos na Provincia da Zambézia, com o objetivo de fornecer serviços de procurement, logística e transporte eficientes e eficazes em conformidade com as políticas e regulamentos de administração da organização, o ICEI pretende contratar um (1) Assistente de Procurement e Logística com experiência. As responsabilidades incluirão, nomeadamente: Apoio à aquisição de bens, serviços de acordo com os requisitos e em conformidade com os procedimentos ICEI e dos doadores, gestão do estoque, das instalações, dos equipamentos da organização, Condução e gestão dos veículos. O Assistente de Procurement e Logistica reportará o Administrador Provincial e Oficial de Procurement.

Responsabilidades:

• Elaborar planejamento logístico para implantação do projeto;
• Implementar metodologias e ferramentas para uma efetiva execução dos planos logísticos;
• Apoiar nas atividades de logística e equipe;
• Planificar de forma sustentável a circulação mensal e semanal dos meios, organizar a distribuição de materiais e viagem do pessoal aos diferentes distritos onde a organização trabalha;
• Fazer a gestão dos meios, planificar a manutenção periódica e garantir a presença dos materiais obrigatórios e útil em situações de emergência;
• Utilizar a viatura destinada em modo adequado;
• Registar os dados relativos ao uso da viatura na ficha específica, preenchendo devidamente o logbook;
• Supervisionar e coordenar as atividades da equipe designada (motoristas, guardas, auxiliares de escritório) para um efetivo e execução eficiente da implementação diária do projeto;
• Organizar o processo de compra de bens, prestação de serviço e pagamento de despesas, respeitando o procedimento institucional para o efeito;
• Apoiar na elaboração de esboço de contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços;
• Apoiar o processo de aquisição de produtos e equipamentos em cada etapa, desde a identificação do fornecedor até a entrega final e/ou parcelas relatando a Administradora Provincial sobre possíveis inconvenientes ou atrasos que possam afetar as entregas;
• Apoiar o pessoal técnico na requisição de materiais, combustível e outros para o desenvolvimento das atividades;
• Fazer a administração dos materiais e equipamento, gestão de estoques e armazenagem de todos os bens da organização;
• Atualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição, codificar e garantir a sua conservação;
• Propor sempre que forem necessárias mudanças para o melhoramento dos procedimentos na logística;
• Conduzir viaturas da organização para sempre que for necessário, com objetivo de executar os planos da logísticas;
• Apoiar na organização de eventos, atividades formativas e outras atividades similares;
• Efetuar outras tarefas ligadas ao papel de procurement e logística julgados necessários pela direção do ICEI.

 Qualificações, experiência e habilidades necessárias:

• Nacionalidade moçambicana;
• Mínimo nível médio técnico em Administração de Empresas, Logística, Economia ou outras em áreas afins;
• Mínimo 3 anos de experiência relevante na área de logística para nível superior e 5 anos de experiência para nível médio técnico preferencialmente em ONG;
• Disponibilidade para viajar para atividades do projeto, se necessário;
• Experiência de trabalho em cooperação internacional, nomeadamente experiência de trabalho com projectos financiados pela UE, AICS, entre outros é uma vantagem;
• Conhecimentos de procedimentos e sistemas de aquisição;
• Domínio da língua portuguesa;
• Conhecimentos da Língua Inglesa é uma vantagem;
• Experiência na condução em distâncias de pelo menos 200 Km por dia;
• Elevada proficiência no pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e excelentes competências de navegação na Web.

Como se candidatar?

Envie um e-mail para mozambique@icei.it e indique o assunto ” Assistente de Procurement e Logística”, valido até 29 de Janeiro de 2024.

A documentação a ser enviada para que a candidatura seja considerada válida, é:

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae (max 3 páginas) que inclui os detalhes de 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail);
• Documento de Identificação;
• Carta de condução de categoria profissional;
• Certificado de habilitações literárias.

Condições salariais

• A proposta salarial será dentro da nossa tabela para esta posição, intervalo entre 26.399,00 MZN a 32.088,00 MZN.
• A remuneração exata será proporcional à experiência e adequação do candidato e políticas salariais do ICEI.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Janeiro de 2024

Notas:

A organização se reserva o direito de selecionar o candidato antes do término da data de submissão do concurso se encontrar o candidato ideal, portanto e’ desejável submeter a sua candidatura com antecedência.

As candidaturas incompletas e recebidas fora do prazo não serão consideradas.