Descrição
O nosso Cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Oil & Gas.
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FUNÇÃO
Reportando directamente ao Gestor de Serviços Gerais de Maputo, as principais actividades do cargo são gerir os recursos do escritório para apoiar as actividades do pessoal e garantir a operacionalidade do escritório; monitorar o dia-a-dia do pessoal e as operações administrativas do escritório; apoiar todos os requisitos logísticos de funções de escritório e outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc; contribuir para a disponibilização de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários ao apoio às atividades quotidianas do pessoal do escritório; implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos em linha com as regras e regulamentos da empresa; coordenar a preparação dos requisitos administrativos e de pessoal para o escritório; gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que o pessoal as compreenda e aplique políticas e procedimentos apropriados; acolher e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização; gerenciar materiais de escritório e solicitar novos suprimentos conforme necessário; manter padrões de segurança e higiene no escritório; realizar manutenção regular do edifício; Executar outras tarefas afins, conforme necessário.
Requisitos
- Diploma universitário em área relevante ou formação em secretariado;
- Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante;
- Conhecimentos de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal em Português e Inglês;
- Excelentes habilidades organizacionais e de liderança;
- Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
- Familiaridade com procedimentos de gestão de escritório;
- Atitude e aparência profissional;
- Ser capaz de desempenhar funções sem supervisão direta;
- Deve ser capaz de trabalhar em horários estendidos quando necessário;
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo.
Oferecemos
Possibilidade de trabalhar em Empresa que ofereça condições salariais compatíveis com o nível de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.
CANDIDATAR-ME
PRAZO DE INSCRIÇÃO: 23 de janeiro de 2024.
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