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A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária criada em 1971, presente em Moçambique há mais de 30 anos. Actualmente, a MSF Suíça em Moçambique actua na área de Saúde Planetária na província de Nampula e pretende recrutar: 01 (um/a) Secretário/a , para Nampula, em Moçambique.
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Objectivo:
Realizar actividades administrativas de secretariado e traduzir inglês / português de acordo com as instruções do supervisor e das regras e protocolos de MSF para garantir um suporte administrativo eficiente à equipa do escritório de MSF.
Funções
- Apoiar o Assistente de Recursos Humanos em actividades administrativas;
- Com a supervisão do Assistente de RH, contactar candidatos para o processo de recrutamento;
- Organizar de forma adequada os processos e os arquivos;
- Gerir bilhetes de avião, ajudas de custos e acomodação dos trabalhadores e visitantes MSF;
- Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, pedidos de catering, organização de acomodações e interacção com os participantes;
- Elaborar e verificar as cartas oficiais, actas, relatórios e outros documentos relacionados à MSF;
- Gerir o material de escritório e fazer pedidos no prazo, para evitar a falta de stock;
- Entre outras actividades de acordo com a descrição de tarefas.
Requisitos
- Ensino Médio (12ª Classe);
- Certificado ou Diploma em Secretariado ou área Similar;
- Experiência de trabalho anterior em áreas similares, constitui uma vantagem;
- Fluência Verbal e Escrita na língua Portuguesa;
- Domínio na língua inglesa constitui uma vantagem;
- Conhecimento de pacote informático (Word, Excel e Internet);
- Perfil: Flexibilidade, trabalho em equipa, gestão de stress e orientado/a para resultados.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Certificados e Diplomas.
2. Como se Candidatar:
Os/As interessados(a)s deverão enviar a Carta de Candidatura acompanhada de “CV”, Certificados de habilitações literárias e Certificados de trabalho e Referências através dos endereços abaixo:
E-mail: msfch-mozambique-recruitment@geneva.msf.org
Escreva no Assunto no E-mail: “Secretário”.
Ou encaminhe para o Departamento de Recursos Humanos, no escritório, em Meluli “A” – Nametil – Mogovolas (Nampula)
Validade: 16 de Janeiro de 2024
Local da Vaga: Nametil – Mogovolas (Nampula)
Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário.
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados