Vaga para Secretário/a Executivo/a

Secretário/a Executivo/a

  A Delegação da União Europeia em Moçambique

Procura um/a Secretário/a Executivo/a para Sector da Cooperação

Oferecemos

O cargo de Secretário/a Executivo/a (Grupo 3 AL) na equipa OP3 do Sector da Cooperação da Delegação. A equipa é composta por 6 pessoas e existem horários de trabalho atípicos ocasionais.

Ao abrigo deste posto, a pessoa recrutada desempenhará as funções em conformidade com as necessidades da Delegação. No acto de recrutamento o candidato seleccionado exercerá funções, sob a responsabilidade e supervisão do chefe da equipa OP3, prestando apoio, conhecimento especializado e assistência na área da cooperação.

As principais tarefas e deveres actualmente exigidas são as seguintes:

1. Providenciar suporte administrativo ( correspondência, eventos, gestão de agendas, organização de reuniões, etc);

2. Velar pelo arquivo (físico e electrónico) de todos os contratos e decisões geridas pela equipa;

3. Contribuir na gestão de processos de documentos e arquivos da equipa,

4. Recuperar e despachar documentos e arquivos sob demanda da equipa,

5. Contribuir para a organização e manutenção dos arquivos da Delegação,

6. Rever discursos e realizar traduções Inglês-Português / Português-Inglês.

O salário base dependerá da experiência profissional relevante e verificada, normalmente começando de USD 2398.00 /mês, assim como, um pacote de benefícios competitivo, sujeito a determinadas condições, incluindo dias de licença pessoal e feriados, seguros de saúde e plano de poupança para a reforma. A data prevista de início de funções será dia 1/3/2024.

Requisitos mínimos/critérios de elegibilidade (necessários para que a candidatura seja considerada)

Requisitos mínimos:

1. Nível bacharelato ou equivalente;

2. Experiencia mínima de 5 anos em posição;

3. Fluência nas línguas Portuguesa e Inglesa, fala e escrita;

4. Alto nível de literacia informática (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc);

7. Arquivos e gestão de documentos físicos e electrónicos.

Como candidatar-se

Por favor, envie a sua candidatura, composta por uma carta de motivação, CV no formato Europass (formulá­rio da EU), fotocópia do Certificado de Registo Criminal e fotocópia do Certificado de habilitações literárias /Diploma para o seguinte endereço de e-mail:

eeasjobs-017@eeas.europa.eu  o mais tardar até às 17:00 horas do dia 15/1/2024.

Somente candidaturas completas recebidas dentro do prazo e pela via indicada serão consideradas.

Para mais detalhes sobre a vaga os interessados deverão aceder ao sítio: https://europa.eu/!fhv8yY   

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