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A FPB – Future Proof Building, Empresa privada de Engenharia, que actua na área de segurança electrónica e automação predial está a recrutar uma (1) Assistente Administrativa.
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Funções
Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Engenharia e Sistemas;
Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
Preparação, divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro,
Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da Direcção Geral e do seu sector;
Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração;
Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos com o intuito de renegociar ou renovar contratos;
Fazer atendimento ao cliente;
Ajudar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores em caixa;
Controle de contas a pagar;
Organizar e enviar documentos para o departamento contabilístico;
Actualizar os Documentos Legais da Empresa.
Requisitos
Conhecimentos sólidos de informática na optica de utilizador;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
Fluente em Inglês;
Boa comunicação oral e escrita;
Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas;
Experiência mínima de 2 (dois) anos na área
Idade compreendida entre 25 anos a 35 anos;
Disponibilidade imediata.
Exigências
Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
O CV deverá ser enviado até o dia 18 de Fevereiro de 2024 para: recrutamento@fpb.co.mz/ n.mussa@grupofpb.co.mz
Local: Maputo, Moçambique
Nota: Apenas candidatos apurados serão solicitados.