Associação ELOS

A Associação ELOS pretende contratar um Oficial de Conformidade para Maputo.

Propósito:

O Oficial de Conformidade será responsável por garantir o cumprimento de todas as leis, regulamentos e políticas aplicáveis, além de promover uma cultura de conformidade e ética em todos os escritórios e projectos da ELOS. A posição inclui revisões internas de conformidade e operacionais, bem como o desenvolvimento de um plano de trabalho anual a ser aprovado pelo supervisor directo.

Posição reporta a: Conselho Fiscal e Directora Executiva.

Responsabilidades:

  • Avaliar políticas, procedimentos e sistemas existentes para proteger os valores e a missão da instituição.
  • Manter-se atualizado sobre mudanças nas leis e regulamentos relevantes.
  • Colaborar na revisão e aprimoramento de políticas e procedimentos existentes.
  • Assegurar a conformidade com políticas, procedimentos e regulamentos em vigor.
  • Realizar treinamento e orientação sobre conformidade para funcionários.
  • Reportar resultados e recomendações à equipe de gestão e órgãos sociais.
  • Conduzir investigações e responder a reclamações relacionadas à conformidade.
  • Preparar e apresentar relatórios regulatórios de conformidade.
  • Participar em iniciativas de melhoria do controle interno.
  • Manter registros detalhados de todas as atividades de conformidade.
  • Assessorar a equipe de gestão em questões de conformidade.
  • Prestar assistência na identificação e avaliação de riscos estratégicos e de controle.
  • Demonstrar altos padrões de conduta e ética, com capacidade de análise independente.
  • Participar em reuniões da equipe de gestão central e provinciais.
  • Participar em formações, seminários e workshops conforme necessário.
  • Rever e melhorar políticas e procedimentos de controle interno.

Habilidades:

  • Atendimento ao detalhe e precisão na gestão de dados.
  • Cooperativo, competente, flexível e confiável.
  • Auto-motivado, proativo e positivo.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de análise e resolução de conflitos.
  • Experiência comprovada em conformidade e auditoria.
  • Conhecimento dos sistemas JproMIS, Primavera, Time.track, palma.track e Kobotoobox.
  • Certificações em Conformidade são uma vantagem.
  • Experiência em projetos financiados por doadores.
  • Habilidades matemáticas e de raciocínio.
  • Proficiência em Microsoft Office.

Qualificações:

  • Licenciatura em Direito, Finanças, Contabilidade ou áreas relacionadas.
  • Mínimo de 6 anos de experiência em conformidade, preferencialmente em ONGs.
  • Fluência em Português e Inglês.
  • Capacidade de gerir várias atividades simultaneamente.
  • Disponibilidade para viajar conforme necessário.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae;
  • Referências.

2. Como se candidatar:

Os interessados devem enviar Carta de Apresentação e Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e Referências através do correio electrónico abaixo: