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Descrição da Vaga
O ICRH Moçambique pretende contratar um Oficial Senior de Administracão para Maputo.
Título da Posição: Oficial Sénior de Administracao
Localização: Cidade de Maputo, Província de Maputo
Superior Hierárquico: Directora de Finanças e Operacoes
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral
Descrição da Posição: Oficial Sénior de Administração
O Oficial Sénior de Administração desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades administrativas da organização. Essa posição é crucial para garantir a operacionalização eficiente dos processos administrativos, contribuindo para o sucesso global das operações da organização.
Responsabilidades:
Administração Geral:
- Supervisionar e coordenar as operações diárias do escritório, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos para otimizar a eficiência operacional.
Gestão de Compras e Fornecedores:
- Coordenar o processo de compras, desde a identificação de necessidades até a entrega final.
- Negociar com fornecedores e gerir contratos para otimizar custos e garantir qualidade.
Gestão de Instalações e Equipamentos:
- Supervisionar a manutenção e segurança das instalações.
- Coordenar a aquisição, manutenção e utilização eficiente de equipamentos.
Gestão de Documentação:
- Manter registros precisos e atualizados de documentos organizacionais.
- Assegurar a conformidade com regulamentações locais referentes à documentação.
Relatórios e Análises:
- Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas, desempenho financeiro e eficiência operacional.
- Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas ou áreas relacionadas.
- Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em administração e gestão organizacional.
- Conhecimento sólido das melhores práticas em administração.
- Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
- Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês.
- Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
- Orientação para resultados, proatividade e integridade.
Como se candidatar?
Os candidatos devem enviar seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@organizacao.org, indicando “Oficial Sénior de Administração – Maputo” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Fevereiro de 2024.