Vaga de Recepcionista/estagiário

 

Vaga de Recepcionista/estagiário

Descrição da Vaga

A DENTAL WORKS está a recrutar um Recepcionista/estagiário para Maputo.

Responsabilidades:

  • Cumprimentar e receber os visitantes na sua chegada a Clínica;
  • Encaminhar os visitantes à pessoa e sala apropriadas;
  • Submeter cartas de pedido de cadastro em seguradoras e empresas;
  • Atender e efectuar chamadas telefónicas;
  • Efectuar chamadas telefónicas a seguradoras a solicitar código de autorização;
  • Enviar email para seguradoras a solicitar código de autorização;
  • Marcar consultas;
  • Preencher relatórios diários;
  • Manter organizada a recepção e garantir a disponibilização de todo material de escritório necessário para as actividades (Canetas, formulários, blocos e outros);
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
  • Requisitar material de escritório e manter inventário de estoque;
  • Requisitar consumíveis da Clínica nos fornecedores;
  • Agendar e elaborar agenda de reuniões e suas sínteses;
  • Manter registos atualizados das despesas e custos do escritório;
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

Requisitos:

  • Ensino técnico profissional ou licenciatura nas áreas de gestão, contabilidade ou administração constitui vantagem;
  • Experiência comprovada como Recepcionista, atendente Administrativo ou cargo similar;
  • Experiência prática na gestão e uso de equipamentos de escritório (Máquinas de fax, Impressoras, Scanners);
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na linguas portuguesa e inglesa;
  • Conhecimentos sólidos de Informática no pacote MS (Word, Excel e Powerpoint);
  • Habilidades muili-task e de gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
  • Capacidade criativa e dinâmica para gestão de problemas;
  • Forte capacidade de análise de dados e informação;
  • Domínio no uso e gestao de redes sociais;
  • Excelentes habilidades de organização;
  • Boa conduta no atendimento ao cliente;
  • Boa atitude e aparência profissional;

Como se candidatar?

Os interessados deverão enviar o CV e carta de apresentação para o seguinte email: info@dentalworks.co.mz.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de Março de 2024.

Postagem Anterior Próxima Postagem