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Pathfinder International uma Organização Não Governamental, que opera em Moçambique, nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidade técnicas de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia no âmbito mundial.
Objectivo da Posição
Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.
Principais Responsabilidades
Gestão de Eventos/Actividades/Viagens
Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e Organiza toda a logística necessária para cobertura do evento;
Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens;
Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas.
Gestão de Escritório
Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
Faz a supervisão do inventário da cozinha;
Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de taxi);
Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório.
Procurement
Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada,
Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento.
Verifica as requisições.
Recebe, revê e regista as requisições.
Garante a submissão atempada de processos ao pagamento.
Apoia a elaborar processos de Micro compras;
Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços;
Apoia na recepção de Material, e armazenamento;
Faz gestão do economato.
Requisitos Básicos
Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente;
Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
Processo de Candidatura
Para se candidatar a esta vaga visite recruiting.ultipro.com.