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A Fundação Ayuda en Acción pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement para Pemba.
Descrição
A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de actuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.
Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.
Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro/ norte da Província.
Objectivo da Posição
- Coordenar todo processo de Procurement da Fundação Ayuda en Accion.
Principais Responsabilidades
- Garantir que todos os trâmites relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta as normas internas da empresa;
- Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
- Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
- Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
- Auxiliar na supervisão e solicitação de cotações, pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
- Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
- Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
- Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
- Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
- Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
- Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns;
- Garantir a gestão correcta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
- Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
- Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
- Elaborar e analisar relatórios de gestão operacional da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
- Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique e dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
- Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas
Requisitos
Conhecimento e Experiência
- Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante;
- Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;
- Formação em cursos de Procurement é grande vantagem;
- Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
- Experiência de trabalho comprovada como Gestor/ Supervisor na área de Compras ou função semelhante;
- Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
- Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;
- Habilidades de negociação;
- Nacionalidade Moçambicana.
Línguas
Essencial
- Português;
- Inglês imprescindíveis.
Valorizado
- Emacua
Mobilidades Geográficas
- Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;
Outros Requisitos
- Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
- Disponibilidade para conduzir as viaturas da Empresa sempre que necessário;
- Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.
Aptidões e Competências
- Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico;
- Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais;
- Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão;
- Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.
Condições da Oferta
- Incorporação: Imediata;
- Tipo de contrato: Indeterminado;
- Centro de Trabalho: Pemba;
- Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.
Como se Candidatar:
Para se Candidatar a esta Vaga de Emprego CLIQUE AQUI ou na Tecla abaixo:
Validade: 10 de Março de 2024
Local da Vaga: Cabo Delgado, Pemba