Emose imobiliária, Ida
TERMOS DE REFERÊNCIA (ASSISTENTE DE PROCUREMENT PARA UGEA)
1. Perfil do Candidato
• Ensino Médio ou Superior;
• Mais de 2 anos de experiência em aprovisionamento e logística;
• Experiência comprovada de procurement nacional e internacional;
• Conhecimento amplo de processos ligados a planificação, execução e gestão e/ou administração de contratos;
• Experiência de coordenação de trabalhos em grupos multidisciplinares e em processos participativos e similares;
• Fluente em português e domínio da língua inglesa ao nível técnico;
• Conhecimento avançado de MS Excel;
• Conhecimento de pesquisa.
2. Descrição de Tarefas
a. Assessorar os sectores na concepção do Plano de Aquisições e definição do Ciclo de Procurement para cada processo de contratação;
b. Efectuar o levantamento das necessidades de contratação da EMOSE IMOBILIÁRIA, LDA;
c. Apoiar na realização da planificação sectorial anual das contratações;
d. Elaborar os Documentos de Concurso;
e. Observar os procedimentos de contratação previstos no Regulamento de Contratação em uso na Emose Imobiliária;
f. Apoiar e orientar as demais áreas da empresa na elaboração dos Cadernos de Encargos contendo as especificações técnicas e de outros documentos pertinentes a contratação;
g. Prestar assistência ao Júri e zelar pelo cumprimento de todos aos procedimentos pertinentes;
h. Prestar a necessária colaboração aos órgãos de controlo interno e externo, na realização de inspecções e auditorias;
I. Administrar os contratos e zelar pelo cumprimento de todos os procedimentos, incluindo os inerentes à recepção do objecto contratual;
J. Zelar pela adequada guarda dos documentos de cada contratação;
k. Propor à Empresa a emissão ou actualização de normas de contratos;
I. Informar à Empresa sobre as situações ocorridas de práticas anti-éticas e actos ilícitos ocorridos;
m. Responder pela manutenção e actualização do cadastro de fornecedores, em conformidade com as orientações da Direcção Geral;
n. Propor a inclusão no cadastro os fornecedores impedidos de participar no processo de contratação;
o. Manter adequada informação sobre o cumprimento de contratos e sobre a actuação dos fornecedores, e informar à empresa o que for pertinente;
p. Apoiar a empresa em tudo que fornecessário ao cumprimento do Regulamento de Contratação de Empreitada de Obras Públicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviços ao Estado aplicável ao Sector Imobiliário da EMOSE, SA.
3. Local da Função: UGEA DA E.I.
As interessadas deverão enviar (i) Carta de Candidatura; (ii) Curriculum Vitae; (iii) Cópia do BI; (iv) NUIT; e (v) Fotocópia do Certificado de habilitações literárias, até ao dia 26 de Abril de 2024, para o e-mail: telia.macurnbe@gmail.com.
Ou entregue no seguinte endereço:
Edifício-Sede da EMOSE IMOBILIÁRIA, LDA no edifício do TimeSquare, Av. 25 de Setembro, nº 270, 1 º andar, esquerdo – Maputo.
4. Incentivos
• Segundo as normas vigentes na empresa.
5. Hierarquia
• Subordina-se ao Coordenador da UGEA e responde na avaliação do seu desempenho ao Director da Área Comercial.