Vaga para Gestor Administrativo e Financeiro (m/f)

A Kutukula Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Gestor (a) Administrativo (a) e Financeiro (a).

Contexto

KUTUKULA Moçambique LDA, é uma empresa social jovem, de capitais 100% Moçambicanos, criada no ano 2020 em Moçambique, que tem como principal objectivo ajudar a melhorar os meios de vida de famílias rurais moçambicanas especialmente mulheres e grupos desfavorecidos da sociedade, através do desenho, implementação de projectos e programas de desenvolvimento de capacidades técnico-profissionais, uso de sistemas de gestão e treinamentos digitais inovadores, desenvolvimento de cadeias de valores agropecuárias, promoção de tecnologias agrícolas inteligentes e resilientes ao clima, inclusão social e financeira, desenho e implementação de mercados agropecuários inclusivos e lucrativos para produtores de pequena e media escala, Advocacia e maior inclusão nos processos de tomada de decisão e promoção de abordagens de género transformativo.

A empresa encontra-se actualmente a implementar 3 grandes projectos, 2 para o Governo de Moçambique e um para uma agência de Desenvolvimento internacional. E está em constante evolução, crescimento e expansão.

Actualmente conta com 4 escritórios, uma sede na Cidade de Chimoio e representações nas cidades de Nampula, Pemba e Maputo.

Para desempenhar as funções de Gestor (a) de Administração e Finanças, procura-se um (a) profissional experiente e qualificado (a) disposto (a) a assumir estas funções por um período fixo de 18 Meses, baseado na cidade de Nampula, província de Nampula.

Objectivo Geral

Zelar por toda a gestão Administrativa e Financeira dos projectos sendo implementados pela empresa, garantindo conformidade com os financiadores e doadores, uso adequado dos fundos; manter um registro muito detalhado das despesas, processos administrativos para pagamentos; e gestão das infra-estruturas e bens institucionais.

Objectivos Específicos e Principais Tarefas

Ser responsável pelo cumprimento das actividades administrativas e financeiras, e assegurar um bom funcionamento do escritório na Cidade da Nampula;
Supervisionar e apoiar o funcionamento dos escritórios da KUTUKULA Moçambique LDA, nas cidades de Pemba, Maputo e Chimoio;
Liderar e gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos em colaboração com o Director Geral e Executivo;
Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de controle vigentes na KUTUKULA Moçambique LDA, e garantir a sua conformidade com as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores;
Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos;
Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e conformidade das documentações exigidas para tal;
Trabalhar em parceria com as equipes externas de contabilidade auditoria e entidades de prestação de contas nos diversos projectos;
Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo;
Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos escritórios;

Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo;
Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos escritórios;
Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais;
Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento;
Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados em coordenação com os assistentes das representações;
Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o mapa de controle dos gastos por centros de custos em coordenação com os assistentes administrativos dos outros escritórios;
Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas nos arquivos apropriados;
Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas relatórios financeiros de acordo com os requisitos de cada financiador.

Requisitos

Experiência Profissional

No mínimo 8 anos de experiência profissional progressiva na Gestão e Coordenação de Administração e Finanças em ONGs nacionais ou Internacionais;
Experiência comprovada em planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos e alocação certa de recursos e meios institucionais de acordo com o planificado;
Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, MFA, NORWAY EMBASSY, SIDA, etc.;
Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais;
Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições;
Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores.

Qualificações Mínimas

Mestrado em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas (preferencial) ou Nível Superior em Contabilidade, Auditoria, Gestão e Administração/ Finanças, Relações-Públicas ou áreas afins;
Profundo conhecimento da área de contabilidade e finanças;
Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade;
Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

Todos (as) candidatos (as) que reúnam os requisitos, são convidados (as) a submeter as suas candidaturas enviando os seus:

Curriculum Vitae (actualizado);
Carta de Motivação (alternativa);
Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura.

Para se Candidatar a esta Vaga de Emprego poderá submeter os seus Documentos (Curriculum Vitae (actualizado); Carta de Motivação (alternativa); Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura) através do correio electrónico abaixo:

E-mail: hr@kutukula.co.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Gestor (a) de Administração e Finanças”.

Validade: 14 de Abril de 2024 as 23:59h

Local da Vaga: Nampula.