CONTEXTO
Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Gênero (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os fornecedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços.
No âmbito da implementação das atividades, pretendo recrutar e contratar imediatamente, um/a (1) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos para Niassa - Lichinga, que será responsável por apoiar a gestão do espaço, agendar e coordenar encontros e/ou reuniões do staff e de parceiros; receber e encaminhar devidamente os visitantes e expedientes. Garantir a comunicação nas línguas português e inglês para o pessoal do Ipas e parceiros, sendo instituições públicas, agências de cooperação, Organizações Não Governamentais, Organizações da Sociedade Civil, Organizações Comunitárias de Base, Associações, influenciadores comunitários, etc. caso necessário
DEVERES E RESPONSABILIDADES
Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique na província de Niassa - Lichinga, sob supervisão direta do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Estagiário/a Assistente de Centro de Recursos irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:
- Receber e encaminhar os visitantes e pedidos;
- Garantir que o ambiente do Centro de Recurso de Lichinga esteja limpo e higiénico;
- Gerir encomendas/expedientes, correspondências físicas e telefónicas;
- Prestar apoio administrativo e coordenar as viagens do pessoal e de visitantes com alta prioridade, incluindo táxis, voos e alojamentos;
- Apoiar no planejamento e na organização de ventos e reuniões da equipe com os parceiros e influenciadores comunitários, incluindo a identificação de locais e fornecimento de bens e serviços:
- Elaborar um plano semanal de movimentação da equipe para o terreno e orçamento para o material do escritório;
- Interpretar e traduzir pequenos documentos de português para inglês e vice-versa;
- Participar em reuniões relevantes do governo, parceiros, nas atividades de engajamento comunitário com grupos focais e suporte de interpretação para equipe do Ipas nas referidas atividades;
- Redigir relatório e ou documento de forma escrita e fotográfica as atividades assistidas;
- Zelar pelo cumprimento dos prazos e periodicidade estabelecidos;
- Caso necessário e pertinente, viaje para os distritos do projeto para organizar a implementação das atividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planejado;
- Realizar outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelo líder da equipe provincial.
REQUISITOS
Educação
- Nacionalidade moçambicana
- Idade sem intervalo de 18 a 25 anos
- Estudantes: Frequentar o último ano de licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins.
- Recém-graduados: Licenciados com duração inferior a 1 ano, nas áreas acima mencionadas.
- Exige-se fala e escrita fluente das línguas Portuguesa e Inglesa.
- Boa capacidade de relacionamento.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e conhecimento de inglês oral e escrito.
- Possui boa comunicação verbal e escrita.
- Possui curiosidade e vontade de aprender.
- Adaptabilidade e resiliência.
- Compromisso e responsabilidade.
Valores fundamentais
- Respeito à diversidade;
- Integridade;
- Profissionalismo;
- Competências Essenciais: Consciência e sensibilidade em relação às questões de gênero, SSR, aborto seguro e contracepção;
- Responsabilidade;
- Solução criativa de problemas;
- Comunicação eficaz;
- Colaboração inclusiva;
Qualificações Preferenciais
- Estudantes: Frequentar o último ano de licenciatura, nos domínios de Desenvolvimento Rural, Sociologia, Antropologia, Professorado, Ensino de Inglês, Gestão e áreas afins.
- Recém-graduados: Licenciados com duração inferior a 1 ano, nas áreas acima mencionadas.
- Energético, independente, automotivado;
- Bons conhecimentos na aplicação do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Ser fluente em línguas locais: Ciyao e Emacua;
Ambiente de trabalho:
- Disponibilidade para viagens ocasionais aos distritos;
Avaliação de desempenho
O desempenho da contratada será avaliado de acordo com critérios como: pontualidade, responsabilidade, iniciativa, comunicação, precisão e qualidade dos produtos entregues. A avaliação será realizada e liberada pelo Team Leader, que também servirá de base de remuneração.
Disposições financeiras
O pagamento será desembolsado mensalmente após o envio do relatório dos produtos e sua certificação pelo Team Leader de que os serviços foram executados satisfatoriamente
CANDIDATURA
Os assuntos devem ser submetidos às propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 7 de junho de 2024 às 17h59, na plataforma decandidatura on-line. Documentos a apresentar:
Carta de manifestação de interesse; Certificados de habilitações literárias ou declaração de notas do último ano; Carta de recomendação da faculdade ou do supervisor do curso.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.
NOTA O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de veterano gênero, expressão de gênero, estado transgênero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas
O Ipas está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, formamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente da raça, idade, sexo, religião, nacionalidade, cor, credo, ascendência, cidadania, casta, etnia, identidade regional, identidade tribal, estado civil, estado de veterano, incapacidade , informação genética, identidade de gênero, estado transgênero, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou definida pela política do Ipas. A Ipas confirma que estas características pessoais podem diferir em diferentes contextos.