Descrição da Vaga
A Associação Um Pequeno Gesto uma Grande Ajuda está a recrutar um Assistente administrativo júnior para Xai-Xai, Gaza.
O (a) colaborador (a) deverá ser responsável por:
Controlo Financeiro
- Organizar os recibos nas pastas físicas por projeto
- Digitalizar recibos e inclusão nas pastas digitais
Recursos Humanos
- Apoiar na execução dos contratos, recolha de assinaturas, digitalização e arquivo nas pastas físicas e digitais;
- Apoiar no controlo das férias, faltas e respetivos comprovativos para todos os projetos;
- Enviar e recolher assinaturas de recibos de remuneração mensais, bem como arquivo físico e digital nas pastas correspondentes;
- Apoiar na emissão dos recibos de remuneração por projetos, recolha de assinaturas dos mesmos, digitalização e arquivo nas pastas físicas e digitais.
Administrativo
- Criar uma agenda digital para as deslocações da equipa coordenadora aos projetos;
- Criar uma agenda digital para as férias dos vários membros da equipa;
- Apoiar na organização logística de atividades de formação ou encontros da equipa.
Requisitos:
- Conhecimentos básicos de excel e word
- Fortes habilidades de comunicação e organização
- Nível Básico/Médio ou técnico concluído
- Disponibilidade Imediata
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter até a candidatura com os seguintes dados:
- Curriculum Vitae (máximo 3 pag.)
- Carta de Motivação
- Certificado de Habilitações Literárias
- Cópia do Documento de Identificação
As candidaturas deverão ser submetidas para o endereço upgmocambique@umpequenogesto.org com o assunto “Nome do Candidato e candidatura”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 de Maio de 2024.
Os candidatos devem ter em conta que as candidaturas serão revistas à medida que são recebidas.
A Um Pequeno Gesto
É uma Associação sem fins lucrativos legalmente reconhecida como ONGD pelo MNE Portugal desde março 2008 e pelo MNE Moçambique desde junho 2010. Atuamos desde 2004, na região rural do Xai-Xai e Chokwé, província de Gaza, Moçambique.