Vaga para Assistente administrativo júnior

 

Vaga para Assistente administrativo júnior

Descrição da Vaga

A Associação Um Pequeno Gesto uma Grande Ajuda está a recrutar um Assistente administrativo júnior para Xai-Xai, Gaza.

O (a) colaborador (a) deverá ser responsável por:

Controlo Financeiro

  1. Organizar os recibos nas pastas físicas por projeto
  2. Digitalizar recibos e inclusão nas pastas digitais

Recursos Humanos

  1. Apoiar na execução dos contratos, recolha de assinaturas, digitalização e arquivo nas pastas físicas e digitais;
  2. Apoiar no controlo das férias, faltas e respetivos comprovativos para todos os projetos;
  3. Enviar e recolher assinaturas de recibos de remuneração mensais, bem como arquivo físico e digital nas pastas correspondentes;
  4. Apoiar na emissão dos recibos de remuneração por projetos, recolha de assinaturas dos mesmos, digitalização e arquivo nas pastas físicas e digitais.

Administrativo

  1. Criar uma agenda digital para as deslocações da equipa coordenadora aos projetos;
  2. Criar uma agenda digital para as férias dos vários membros da equipa;
  3. Apoiar na organização logística de atividades de formação ou encontros da equipa.

Requisitos:

  1. Conhecimentos básicos de excel e word
  2. Fortes habilidades de comunicação e organização
  3. Nível Básico/Médio ou técnico concluído
  4. Disponibilidade Imediata

Processo de candidatura:

Os candidatos interessados deverão submeter até a candidatura com os seguintes dados:

  • Curriculum Vitae (máximo 3 pag.)
  • Carta de Motivação
  • Certificado de Habilitações Literárias
  • Cópia do Documento de Identificação

As candidaturas deverão ser submetidas para o endereço upgmocambique@umpequenogesto.org com o assunto “Nome do Candidato e candidatura”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 de Maio de 2024.

Os candidatos devem ter em conta que as candidaturas serão revistas à medida que são recebidas.

A Um Pequeno Gesto

É uma Associação sem fins lucrativos legalmente reconhecida como ONGD pelo MNE Portugal desde março 2008 e pelo MNE Moçambique desde junho 2010. Atuamos desde 2004, na região rural do Xai-Xai e Chokwé, província de Gaza, Moçambique.

A nossa missão é a promoção da melhoria das condições de vida de crianças desfavorecidas e suas famílias em Moçambique. Acreditamos que o acesso à educação e nutrição num ambiente saudável e digno permite a jovens moçambicanos quebrar o ciclo de pobreza.

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