Vaga para Procurement Officer

Descrição da Vaga

A contact pretende contratar para uma prestigiada empresa que actua na área da banca, um(a) Procurement Officer para Maputo.

Será responsável pelo processo de integração do fornecedor e garantir que toda a documentação de diligência devida para efeitos de seleção é recolhida junto do fornecedor;
Apoiar toda a função de aprovisionamento para permitir uma implementação eficaz da objeção estratégica no que diz respeito às aquisições e à supervisão dos riscos;
Assegurar um feedback proactivo, regular e significativo aos clientes internos e fornecedores relevantes; realizar eventos de sourcing na coupa e gerir eficazmente os processos RFX;
Avaliar as ofertas dos fornecedores na coupa de acordo com os critérios de avaliação de concursos definidos nos RPX;
elaborar relatórios completos de avaliação das propostas e apresentá-los no Comité de Governação das Aquisições (PGC);
Assegurar que os fornecedores seleccionados no PGC são também aprovados na coupa pelo respetivo AE;

Carregar os contratos na coupa com todos os artefactos relevantes e garantir que os contratos são aprovados e estão no estado publicado;
Assegurar que os contratos são renovados antes da data de aniversário, seguindo todos os processos internos de governação;
Assegurar que todas as facturas são carregadas no SharePoint de orçamento e contas a pagar e são devidamente aprovadas no SAP pelos aprovadores finais em relação aos respectivos centros de custos;
Gerir o SOA (Statement of Account) dos fornecedores críticos e garantir que todas as facturas são pagas atempadamente; pelas actividades pré-contratuais, tais como a segmentação de serviços, assegurando que as PME são envolvidas no preenchimento do questionário de segmentação de fornecedores;
Assegurar que todos os serviços/fornecedores segmentados com risco elevado e médio seguem o processo de governação interna e que é atribuído um gestor de fornecedores;

Assegurar que todos os artefactos relativos a fornecedores de risco elevado e médio são preenchidos e assinados pelo respetivo AE;
Assegurar que os fornecedores de risco elevado e médio são carregados no RSAM; pelo encerramento da correção das lacunas dos fornecedores, caso existam;
Assegurar que os SMs são responsáveis pela execução de reuniões de desempenho com fornecedores de alto e médio risco e actas são carregadas no RSAM;
Assegurar que todos os contratos são carregados na coupa e são válidos; preparar o negócio para ser apresentado no comité de governação das aquisições;
Seguir a GPP (Group Procurement Policy) e as suas directrizes para garantir que o aprovisionamento funciona num ambiente de risco adequado.

Ensino Técnico ou uma Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Administração Pública ou outras áreas afins (Ensino superior será uma vantagem);

Certificação em compras e cadeia de abastecimento, de preferência CIPS nível 2 ou equivalente;
Certificação básica de competências de negociação;
Bons conhecimentos de Excel (análise de dados);
Muito boas competências na gestão de sistemas de aprovisionamento e de contas a pagar, como Coupa e SAP 4Hana;
Muito familiarizado com aplicações tecnológicas e boa literacia digital;
Boas capacidades de apresentação em PowerPoint;
Bons conhecimentos de inglês de nível intermédio a avançado;
Boas noções de gestão de categorias de compras;
Muito bons conhecimentos de todo o ciclo de vida das aquisições;
Conhecimentos gerais de finanças e negócios;
Capacidade demonstrada para comunicar de forma clara e concisa, tanto oralmente como por escrito, e efetuar algumas apresentações.

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do seguinte link: https://apply.workable.com/contact/j/7A713F036A/apply/

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 13 de Maio de 2024.