Vaga – Assistente de Projecto

 

Vaga – Assistente de Projecto

O CISM está a recrutar um Assistente de Projecto, para Manhiça, em Moçambique.

Funções
Planificação e implementação das actividades administrativas dos projectos
  • Assegurar a implementação das actividades do Estudo de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
  • Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
  • Assegurar o cumprimento dos milestones do estudo alertando ao coordenador e ao Investigador principal
  • Assegurar que os milestones e os relatórios (de disseminação interna e externa, financeiros, etc.) são elaborados e submetidos atempadamente aos níveis de reporte
  • Fazer seguimento com os distintos coordenadores e fellows dos estudos para o cumprimento das suas metas de actividades (plano de trabalho semanal, manuscritos, relatórios, entre outras actividades)
  • Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com os projectos
  • Assegurar a implementação das actividades com os Departamentos garantindo que os recursos estejam disponíveis para a sua realização
  • Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, desde a selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
  • Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
  • Gerir as viagens da equipa de pesquisa
Planificação e gestão de orçamento
  • Coordenar a planificação do budget de acordo com as actividades necessárias nas áreas envolvidas (exemplo: Laboratório, Clínica, -Demografia, Logística, Centro de dados etc.)
  • Executar aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
  • Fazer imputações das despesas nos estudos específicos por forma a evitar despesas não programadas
  • Rever e aprovar as imputações das despesas para os estudos específicos – Rever a imputação final das despesas nos projectos específicos com o Gestor de contractos
  • Garantir que o Investigador Principal esteja informado sobre as despesas imputadas a cada projecto
  • diz respeito as qualificações académicas, profissionais, incluindo informações de residência que sejam verdadeiras e actuais
  • O anexo do CV e do Certificado de habilitações literárias é de carácter obrigatório e de exclusão
  • O CISM, reserva-se o direito de aferir junto as autoridades competentes, a veracidade das informações submetidas pelos candidatos, nomeadamente qualificações académicas, profissionais e de residência, durante o presente processo
  • No CISM não se vende vaga. denuncie qualquer supeita pelo email (recrutamento@manhica.net ou rrhh@manhica.net) ou em qualquer dos nossos escritórios e representações
  • Nenhuma transacção monetária, gratificações ou outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
  • O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judicial
Como se Candidatar
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