Título da Vaga: Director de Finanças e Administração
Localização: Maputo, Moçambique
Resumo da Vaga: A ADRA Moçambique está à procura de um profissional competente na área financeira para ocupar a posição de Director de Finanças e Administração. O candidato deve harmonizar operações financeiras, desenvolver estratégias eficazes, garantir estabilidade financeira, monitorar todas as atividades financeiras, assegurar conformidade com regulamentos de contabilidade e doadores, apoiar a mobilização de recursos e manter boas relações com doadores.
Principais Responsabilidades:
Funções Financeiras:
- Assegurar integridade financeira e responsabilidade, mantendo controlos internos nas operações dos escritórios da ADRA.
- Monitorar a implementação geral dos projectos e propor ajustes oportunos para garantir que os objectivos sejam alcançados.
- Trabalhar em estreita colaboração com o Director Nacional para desenvolver e monitorar o orçamento financeiro da Agência e garantir que esteja alinhado com a direcção estratégica geral da agência.
- Garantir que as transações financeiras e decisões estejam em conformidade com os regulamentos e requisitos dos doadores.
- Produzir relatórios financeiros mensais, trimestrais, anuais e específicos em conformidade com os princípios de contabilidade geralmente aceitos (GAAP). 6. Supervisionar as atividades de auditoria e assegurar a conformidade com os regulamentos governamentais e dos doadores. Trabalhar com auditores para garantir a emissão oportuna de relatórios de auditoria.
- Coordenar com o Director Nacional e o Comité Administrativo (ADCOM) para criar e gerir o orçamento anual da Agência.
- Desenvolver orçamentos para propostas em conjunto com o Gestor de Desenvolvimento de Negócios e o Director de Programas.
- Gerir os orçamentos dos projectos e lidar com vários tipos de acordos de projecto, buscando aconselhamento jurídico quando necessário para garantir a conformidade com os regulamentos governamentais aplicáveis.
- Orientar o Director Nacional e o Conselho de Administração sobre as direções estratégicas dos negócios, realizando planeamento financeiro, análise, previsão, desenvolvendo cenários para informar a tomada de decisões e aconselhando sobre direções de desenvolvimento chave.
- Envolver o comité financeiro do conselho para desenvolver planos financeiros e projecções de curto, médio e longo prazo.
- Desenvolver e usar modelos preditivos e de análise financeira baseada em atividades para fornecer informações sobre as operações da organização e planos de negócios, incluindo requisitos de caixa.
- Coordenar com o Director de Programas para garantir que os gastos em um período relatado estejam alinhados com as actividades implementadas no mesmo período e de acordo com o Plano de Implementação Detalhado.
- Compreender e mitigar riscos organizacionais.
Funções de Gestão:
- Actuar como Director Nacional, quando solicitado
- Apoiar a função de Recursos Humanos, em conjunto com o Director Nacional. 3. Supervisionar a administração diária do escritório em Maputo e dos escritórios de campo.
- Supervisionar os departamentos de logística e TI.
- Estabelecer novos escritórios a nível provincial, seguindo os padrões da ADRA Moçambique.
- Manter relações profundas com todos os membros da equipa de gestão através de julgamento empresarial demonstrado combinado com a capacidade de influenciar eficazmente os outros.
- Executar outras funções conforme solicitado pelo Director Nacional. Qualificações:
- Mestrado ou Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
- Mínimo de 10 anos em gestão financeira com crescimento progressivo em responsabilidade. Pelo menos 5 anos de experiência com uma ONG nacional ou internacional, gerindo um escritório ou programa, supervisionando pessoal composto por RH, Procurement, Logística, Contabilidade, TI, Segurança e Motorista.
- Experiência sólida com doadores como USAID, EU, Agências da ONU, Blue Action Fund, GAC, ECHO, entre outros.
- Experiência com contabilidade de acumulação, alocação de custos, orçamentação e relatórios administrativos e financeiros.
- Experiência prática com o sistema de contabilidade Sun (conhecimento de Sunplus é altamente preferido).
- Fluência em comunicação escrita e verbal em Português e Inglês.
- Proficiência em Microsoft Word, Excel e outros pacotes informáticos. 8. Boas habilidades operacionais, administrativas e de gestão de tempo. 9. Altamente organizado, capaz de gerir múltiplas tarefas e pensar de forma inovadora.
Como Candidatar-se: Os interessados devem enviar uma carta de apresentação e CV em inglês mencionando o título da vaga no assunto para applications@adramozambique.org, com cópia para info@adramozambique.org até 10 de Julho de 2024. Apenas os candidatos pré selecionados serão contactados. Candidatas do sexo feminino são fortemente encorajadas a candidatar-se.