VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F)

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F)

  A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO altamente qualificado e experiente , para sede em Maputo, para um dos seus clientes – uma Organização Internacional ).



Funções ou responsabilidades:

Gerenciar o trabalho diário administrativo, logístico e de gerenciamento de atividades no projeto sob as instruções do membro da equipe de supervisão da empresa

Fornecer suporte à equipe, incluindo agendamento de reuniões, telefonemas, organização de viagens e coordenação de eventos

Tarefas administrativas gerais, incluindo redação comunicações, gerenciamento de correspondências, atendimento ao cliente, preparação de relatórios e manutenção de sistemas de arquivamento apropriados

Responsabilidades de gerenciamento de escritório, incluindo pedidos de suprimentos, solução de problemas de tecnologia e coordenação com fornecedores externos para serviços/reparos

Fornecer suporte ao conselho de administração, incluindo agendamento de reuniões e distribuição de materiais do conselho

Apoiar a avaliação do programa inserindo e resumindo o feedback do workshop

Projetos especiais e outras tarefas conforme atribuídas

Contribuir para a visibilidade da organização representando a empresa em eventos

Trazer ideias de eventos, reuniões, etc. contribuir para o nosso esforço contínuo para compreender e apoiar as organizações sem fins lucrativos em Washington

Promover a adesão às organizações sem fins lucrativos de Washington

Apoiar o trabalho de defesa das organizações sem fins lucrativos de Washington

Fornecer apoio, planeamento e documentação da rede.

Requisitos ou qualificações:

Normalmente é necessário um diploma de bacharel ou uma qualificação equivalente em Administração de Empresas, Gestão ou áreas afins

Habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em português e inglês para trabalhar eficientemente no projeto

Proficiência em tarefas de administração de escritório, como contabilidade, agendamento, preenchimento de dados entrada e manutenção de registros são essenciais, incluindo o Microsoft Office 365 e experiência prática com procedimentos e sistemas administrativos

Conhecimento básico de processos financeiros, como orçamento, controle de despesas e procedimentos de aquisição, e capacidade de auxiliar nas tarefas de administração financeira são fundamentais

Capacidade gerenciar informações sensíveis com confidencialidade e discrição, mantendo a privacidade e a segurança dos dados e documentos relacionados ao projeto.

Para se candidatar a esta vaga visite https://epmcsdatabase.com/vagas/administrative-assistant-maputo


Validade: 21/06/2024

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