Descrição da Vaga
A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Assistente de Finanças para Chimoio.
Supervisor Directo: Oficial de Finanças
Supervisiona: N/A
Objectivo do Cargo:
O Assistente de Finanças atuará sob supervisão direta do Oficial de Finanças, fornecendo suporte nas operações financeiras e contabilisticas diárias.
Responsabilidades:
Operações Financeiras e Contabilísticas:
- Processar transações financeiras diárias como contas a pagar, a receber, gestão de caixa/banco;
- Realizar lançamentos contabilísticos no sistema PHC, seguindo orientações do Oficial de Finanças;
- Preparar reconciliações bancárias e outras reconciliações conforme orientado;
- Manter registos financeiros e contabilísticos organizados e atualizados; e
- Verificar todos os processos para pagamento antes do seu lançamento e submeter ao oficial financeiro.
Controlos e Processos:
- Verificar a exatidão de facturas, recibos e outros documentos financeiros;
- Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada;
- Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e
- Auxiliar na recolha de documentação para auditorias conforme solicitado.
Relatórios e Análises:
- Auxiliar na preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas;
- Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental; e
- Preparar outros relatórios conforme solicitado pelo Oficial de Finanças.
Apoio Administrativo:
- Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores;
- Auxiliar na indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros; e
- Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário.
Requisitos:
- Técnico Medio de Contabilidade ou Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
- Mínimo de 2 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos;
- Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo;
- Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e legislação relevante;
- Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Fluência verbal e escrita em Português;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de candidatura:
- Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
- Carta de Apresentação.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto:“Assistente de Financas – Manica” .
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024