Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos

 

Vaga para Oficial de Administração e Recursos Humanos

Descrição da Vaga

A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos para Chimoio.

Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.

Supervisiona: Auxiliar de Escritório.

Objectivo do cargo:

O Oficial de Administração e Recursos Humanos será responsável por prestar apoio administrativo e de recursos humanos ao pessoal conforme necessário e participar da organização de reuniões, formações, entre outras atividades.

Responsabilidades:

Gestão de Economato:

  • Supervisionar e coordenar as atividades relacionadas à gestão do economato;
  • Manter um inventário atualizado de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos;
  • Realizar pedidos e compras de forma eficiente, garantindo o abastecimento adequado para as operações;
  • Colaborar na negociação de contratos com fornecedores para garantir preços competitivos e qualidade dos produtos;
  • Monitorar os níveis de estoque e propor ações corretivas quando necessário;
  • Garantir o uso eficiente dos recursos e evitar desperdícios; e
  • Fazer reconciliação dos fornecedores

Gestão de Escritório:

  • Coordenar as atividades diárias de administração do escritório para garantir operações suaves;
  • Organizar espaços de trabalho para otimizar a eficiência e a colaboração;
  • Gerir a distribuição de tarefas para a equipe de apoio administrativo;
  • Implementar políticas e procedimentos para melhorar a eficiência operacional; e
  • Assegurar a manutenção adequada das instalações do escritório.

Limpeza: 

  • Supervisionar as operações de limpeza para manter um ambiente de trabalho limpo e organizado;
  • Coordenar serviços de limpeza e garantir a conformidade com padrões de higiene;
  • Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e equipamentos necessários; e
  • Monitorar a qualidade do serviço de limpeza e tomar medidas corretivas quando necessário.

 Vianges:

  • Colaborar na organização de viagens para a equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística;
  • Garantir que todas as políticas e procedimentos relacionados a viagens sejam seguidos;
  • Coordenar a preparação de itinerários e garantir a eficiência nas deslocações; e
  • Manter registos precisos de despesas relacionadas a viagens.

Conferências e Acomodação:

  • Gerir a logística e preparação para conferências e eventos, incluindo acomodação para participantes;
  • Colaborar com os organizadores de eventos para garantir a eficiente participação da equipe;
  • Assegurar reservas de acomodação para viagens de negócios, conferências e eventos; e
  • Coordenar todas as necessidades logísticas para conferências, garantindo uma participação tranquila.

Inventários:

Supervisionar e manter o controle do inventário de todos os bens e equipamentos da organização;

Atualizar regularmente a documentação relacionada ao inventário;

Realizar auditorias periódicas para garantir a precisão e integridade do inventário; e

Colaborar na disposição adequada de ativos obsoletos ou não utilizados.

Recursos Humanos:


Gestão de Arquivos Pessoal e Base de Dados;

Manter os processos individuais sempre actualizados;

Gestão de Licenças, Presenças e Timesheets;

Conformidade legal (relação nominal/ ferias/etc);

Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;

Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares no seio do programa; e

Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde.

Requisitos:

Licenciatura em Administração Pública, Gestão de Empresas ou áreas afins;

Mínimo de 3 anos de experiência na área de administração e recursos humanos;

Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na gestão de economato, escritório e inventário;

Habilidades organizacionais e de gestão eficazes;

Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;

Fluência verbal e escrita em Português e nível intermédio de Inglês;

Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;

Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Processo de candidatura: 

Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);

Carta de Apresentação.

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Administração e Recursos Humanos – Manica”.


DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024.


Nota: apenas os candidatos pré-seleccionados para entrevista serão contactados.

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