Descrição da Vaga
A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, (1) Oficial de Finanças para Chimoio.
Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.
Supervisiona: Assistente de Finanças, Oficial de Administração e RH e Oficial de Subvenções.
Objectivo do cargo:
O Oficial de Finanças será responsável por supervisionar e garantir a gestão eficiente das operações financeiras e contabilisticas da organização.
Responsabilidades:
Gestão Financeira e Contabilidade:
- Supervisionar as operações financeiras e contabilísticas diárias do Assistente de Finanças;
- Certificar-se que os gastos estão alinhados com o orçamento e comunicar discrepâncias;
- Assegurar que despesas tenham processos completos e respetivas aprovações;
- Controlar, revisar e aprovar reconciliações e lançamentos contabilísticos do Assistente de Financas;
- Orientar e treinar o Assistente em procedimentos, políticas e melhores práticas;
- Preparar demonstrativos financeiros periódicos conforme solicitado;
- Garantir implementação de controles internos conforme diretrizes;
- Rever e verificar pagamentos, controlar fundos e adesão às diretrizes orçamentais/financeiras;
- Desempenhar outras funções conforme necessário.
Controlos e Processos:
- Revisar a exatidão de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
- Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada;
- Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e
- Fechar os processos de pagamento e fazer o seu lançamento diariamente, semanalmente e mensalmente.
Relatórios e Análises:
- Preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas (mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente); e
- Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental.
Apoio Administrativo e RH:
- Realizar indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros;
- Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores;
- Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário; e
- Controlar e garantir que todos os processos Administrativos e de Recursos Humanos estejam conforme.
Conformidade e Auditoria:
- Garantir conformidade com leis, regulamentos e políticas financeiras aplicáveis da organização e doador;
- Coordenar e facilitar auditorias internas e externas;
- Preparar as pastas para serem auditadas;
- Implementar recomendações de auditoria para melhorar controles e processos; e
- Atuar como interlocutor para auditorias.
Requisitos:
- Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
- Mínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos;
- Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
- Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo;
- Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e princípios de gestão financeira;
- Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas;
- Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de candidatura:
- Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
- Carta de Apresentação.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Financas -Manica ” .