Descrição
O nosso Cliente é uma empresa que atua no setor bancário.
FUNÇÃO
Ao mesmo tempo que garante o bom funcionamento das iniciativas de HC (capital humano), o HC BP Admin Support será responsável por fornecer apoio administrativo e operacional abrangente à equipa de HC, concentrando-se em áreas como recrutamento, gestão de registos de funcionários, administração de benefícios e conformidade. As principais funções são manter registros de funcionários precisos e atualizados e compartilhá-los com a equipe de operações de HC para o devido arquivamento. Garantir o cumprimento dos regulamentos de proteção de dados; auxiliar no processo de recrutamento, publicando anúncios de emprego durante o horário de trabalho, agendando entrevistas e preparando a documentação da entrevista e apoiando nos processos de verificação de antecedentes; coordenar a logística de integração, preparar pacotes de boas-vindas e auxiliar na coleta da documentação necessária para novas contratações; redigir cartas de movimentação e documentação de desligamento, incluindo relatório JML mensalmente; atualizar regularmente os dados dos funcionários no sistema de Gestão de Capital Humano (sharepoint, relatório de equipe e estruturas) para garantir precisão e integridade; ajudar a garantir que as práticas de HC cumpram os requisitos legais e regulamentares; auxiliar na preparação de relatórios e documentação para fins de conformidade e auditoria; auxiliar na distribuição de comunicações internas relacionadas às políticas, atualizações e iniciativas do HC; rastreamento de check-ins regulares e relatórios; fornecer suporte de linha de frente para dúvidas e preocupações dos funcionários, direcionando-os ao BP apropriado dentro da equipe de HC.
Requisitos
- Necessário ensino médio completo, preferencialmente graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência: 1-3 anos de experiência em suporte administrativo, preferencialmente em ambiente de Recursos Humanos ou Capital Humano;
- Proficiência em HRIS (Sistemas de Informação de Recursos Humanos) e MS Office Suite;
- Ter experiência com Workday seria uma vantagem;
- Fluente em Português e Inglês;
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Comunicação e habilidades interpessoais excelentes;
- Conhecimento criativo e digital;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
- Orientado a detalhes com alto grau de precisão;
- Estar disponível para um contrato de trabalho de 9 meses.
Oferecemos
Possibilidade de trabalhar em Empresa que ofereça condições salariais compatíveis com o nível de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.
CANDIDATAR-ME
PRAZO DE INSCRIÇÃO: 09 de junho de 2024.
