DO SITE (SITE SERVICES ADMINISTRATOR)
Localização: Temane
Objectivo do Trabalho
Esta posição é responsável por prestar apoio administrativo à equipa de Serviços do Site com a finalidade de auxiliar no alcance do seu mandato de contribuir e acrescentar valor à Integridade Patrimonial e Moral das Pessoas da Sasol Moçambique. Este mandato é atribuído através de um manual de serviços já estabelecido e de um sistema de gestão que consiste principalmente na entrega de prestação de serviços terceirizados. Existe uma grande dependência entre os prestadores de serviços e a gestão destas entidades no cumprimento deste mandato. Inclui as áreas de produção e não produção na Central de Processamento (CPF) em Temane, os poços de gás em Temane, Pande, e Inhassoro, a rede rodoviária de terra batida e o acesso as várias áreas de poços de gás, o Complexo Residencial Nhamacunda (NRC) em Vilankulo, e as instalações do escritório em Maputo.
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Em Temane, Pande, e Inhassoro, o escopo do trabalho consiste no controlo de capim, manutenção de vedações perimetrais, corta-fogos, manutenção de edifícios, jardinagem, catering, manutenção dos escritórios e alojamento no CPF, gestão e manutenção de frotas de veículos, gestão de aluguer de veículos, transporte programado de trabalhadores entre Vilankulo e Temane, bem como transporte ad hoc de trabalhadores e visitantes para diversas zonas em Moçambique.
Esta posição é também responsável pelo apoio administrativo ao Supervisor do NRC que deve gerir, planificar e coordenar todas as actividades referentes ao arrendamento, controlo de acesso, manutenção e conservação, alterações e garantia de SHE (Segurança, Saúde e Meio Ambiente) relacionadas com os edifícios, terrenos, tratamento de água e abastecimento de água doméstica, tratamento de esgotos, abastecimento de gás e energia eléctrica ao NRC em Vilankulo. O complexo inclui habitações residenciais, um edificio de manutenção e administração, instalações recreativas como ginásio, clubhouse e piscina, clínica, creche, e escolas primária e secundária.
O objectivo e o papel desta posição consiste prover apoio administrativo para assegurar que os serviços sejam prestados de forma eficaz e rentável, de acordo com as normas legais e de segurança e em conformidade com os termos e condições contratuais. A centralidade dos serviços e a experiência do utilizador final são parte integrante deste objectivo.
Descrição do Recrutamento / Principais Responsabili- dades
- Suporte transaccional SAP, arquivo e controlo de documentação e apoio na planificação e coordenação;
- Organização de viagens, resolução de questões e prestação de apoio na gestão de clamações;
- Apoio na gestão do NRC, administração do contrato de arrendamento e educação do utilizador final;
- Apoio na aplicação do contrato, obter o máximo benefício dos termos e condições contratuais;
- Apoio na segurança, qualidade, e controlo de custos, bem como verificação de garantias;
- Apoio na preparação de orçamentos anuais OPEX/CAPEX e apoiar na verificação de facturas;
- Gestão de interface com utilizadores finais, residentes, partes interessadas e prestadores de serviços;
- Apoio na aplicação de procedimentos e normas de SHE;
- Apoio ao cumprimento dos requisitos do sistema integrado de gestão de SHE;
- Assegurar a formação, orientação e a auto-mentoria da equipa;
- Cumprimento das Leis e gestão de fadiga;
- Criação de redes e contactos a nivel interno e externo para alcançar objectivos mútuos e partilha imediata de informação e conhecimento com a gestão e a equipa.
Requisitos mínimos:
- Nivel Médio Geral (12* Classe);
- Licenciatura numa área relevante para função, será uma vantagem;
- Certificado de formações relevantes ao sector (exemplo administração ou de secretariado), será uma vantagem;
- 1 a 3 anos de experiência em áreas relevantes para posição, no apoio administrativo e conhecimento comprovado de serviços no local: instalações, manutenção, cadeia de suprimentos, ou gestão de projectos, é um pré-requisito;
- Uma combinação de experiência no que se refere as descrições de tarefas, será uma vantagem.
Processo de candidatura:
- Para concorrer, visite o website da Sasol, https://jobs.sasol.com, no campo de pesquisa escreva: “Site Ser- vice Administrator“
- Somente candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não seleccionados receberão um e-mail de feedback;
- Prazo para submissão de candidaturas: 13 de Agosto de 2024