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Descrição do trabalho
A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projetos do Proprietário de todas as atividades do Contratante no Local.
Qualificações
Educação
- Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gestão de Dados, Engenharia Mecânica ou outra qualificação relevante.
Experiência
- Mínimo de 8 anos em posição similar ou equivalente em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS).
- Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo.
- Será dada vantagem à experiência em projetos do setor solar fotovoltaico
Competências
- Habilidades em informática com o uso de sistemas e aplicativos de computador, como business intelligence, MS Word, MS Excel e
- PowerPoint.
- Fluente em Português e Inglês
- Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas atividades simultaneamente.
- Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas.
- Fortes habilidades analíticas
Informações adicionais
Responsabilidades
- Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão de Documentos, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projeto (se diferente do DMS), etc.
- Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pelo Contratante EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada.
- Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pelo Contratante EPC, incluindo arquivamento e armazenamento ao vivo de todas as informações e documentos do projeto.
- Monitoramento do Sistema de Monitoramento do Cronograma do Contratante EPC.
- Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (tanto em cópia impressa quanto eletrônica) com registros de rastreamento atualizados.
- Auxiliar a equipe do projeto a pesquisar e recuperar documentos/informações nos Sistemas.
- Gerenciar a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos.
- Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigida pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
- Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas
- Banco de dados SPV e banco de dados EPC.
Integridade Operacional
- Adotar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com a Legislação relacionada, políticas e procedimentos da SGS.
- Cumpra o Código de Integridade da SGS.
- Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
- Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
- Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
- Participe de conversas e discussões sobre segurança com os membros da equipe.
Para se candidatar a esta vaga visite https://jobs.smartrecruiters.com/SGS/743999948381125