Vaga – Secretária Administrativa para Maputo

A Servtec/SBM está a recrutar para o seu cliente um Secretária Administrativa para Maputo.

Responsabilidades:

Receber visitas, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, fornecendo informações precisas e direcionando as consultas conforme necessário;
Organizar e manter arquivos e registros eletrônicos e físicos;
Gerir os emails corporativos em sua responsabilidade;
Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso;
Garantir a boa gestão da entrada e saída de correspondências;
Monitorar o cumprimento de prazos de respostas as cartas externas;
Coordenar reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação da sala de reuniões e do material necessário;
Auxiliar na organização e manutenção do espaço de trabalho, garantindo um ambiente limpo e funcional;
Assistir na implementação de políticas e procedimentos internos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes;
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente;
Proficiência no uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de escritório.