A Servtec /SBM – pretende contratar para o seu cliente um Assistente Administrativo e Financeiro para Maputo.
Responsabilidades:
- Ser “o motor” do Departamento Financeiro, assegurando que cada tipo de documento segue um circuito fixo e conhecido num período de tempo controlado;
- Segregar todos os processos a enviar para aprovação dos directores;
- Coordenar os pagamentos com a equipa de contabilidade e de tesouraria;
- Organizar as operações gerais do Departamento Financeiro, mantendo uma folha de cálculo bem organizada de todas as folhas de direcções;
- Organizar a agenda da reunião do Director Financeiro e todas as actividades solicitadas pelo Director Financeiro;
- Organizar e gerir diariamente as reuniões de aprovação dos Diretores Financeiros para impulsionar o fluxo de aprovações;
- Trabalhar em conjunto com o Departamento de Contabilidade e a Tesouraria na recepção de facturas registadas e prontas a serem pagas versus facturas pagas;
- Enviar o POP a todos os fornecedores sempre que recebido do banco ou da tesouraria;
- Criar POs para toda a Direção Financeira;
- Verificar a validade, renovar os contratos expirados e traduzir os contratos existentes em língua estrangeira e selar, para efeitos de pagamento, todos os contratos com fornecedores em coordenação com o Departamento Jurídico, a Tesouraria e os Departamentos de Compras;
- Receber e distribuir a correspondência interna e externa do CFO;
- Atender e orientar os visitantes para os locais pretendidos;
- Controlar a realização e conclusão das formações obrigatórias dos colaboradores e recolher os certificados, comprovativos ou quaisquer requisitos de RH;
- Ser o apoio ao Diretor-Geral Adjunto e a interface entre a Direção Financeira e o Serviço de Administração;
- Apoiar o controlo das facturas e o fluxo de aprovação;
- Apoiar a equipa de controlo na verificação dos grupos de materiais para a criação de OP;
- Apoio à gestão da documentação com o objectivo principal de garantir que nada se perde e os pagamentos são efectuados dentro dos prazos pré-estabelecidos;
- Assistir e responder às necessidades de serviço do Departamento Financeiro.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração ou outra área relevante;
- Fluente em português;
- Boa capacidade de comunicação escrita e oral e em inglês;
- Bons conhecimentos de informática do ponto de vista do utilizador (Word, Excel, Internet);
- Espírito pragmático que “gosta de ver as coisas feitas”;
- Apetência pelas relações humanas. Diplomacia.
Para se candidatar, clique no seguinte link: https://candidate.myinterview.com/j6127c03-ef4e-4c13-99f3-2a0393f79945/servtec-sbm/assistente-administrativo-e-financeiro/welcome?referrer=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2F&utm_source=shortlink&unique_id=a9566945-801c-43a9-b7fc-84cd922603ce . Data limite para as candidaturas: 31 de agosto de 2024.
Nota: Apenas os candidatos que preencham os requisitos serão contactados para a fase seguinte