Descrição da Função
Título: Assistente da Cadeia de Abastecimento – Gestão de Activos.
Localização / Cidade: Pemba
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Candidaturas são bem-vindas de candidatos internos e externos. Para todas as vagas da OIM, as candidaturas de candidatos qualificados e elegíveis de primeira linha são consideradas antes das de candidatos de segunda linha no processo de selecção. Para efeitos desta vaga, candidatos internos são considerados candidatos de primeira linha.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Responsabilidades
- Participar na recepção e aceitação de itens de activos após a compra e/ou separação de funcionários, para completar as formalidades administrativas, como avaliação de activos, etiquetagem, atribuição, transferência de activos, entre outros, e registar estas acções no Sistema de Contabilidade de Activos da OIM.
- Realizar a verificação física semestral de activos da OIM e de beneficiários para relatórios de gestão e estatutários.
- Ajudar na manutenção do registo de activos do escritório, tanto online quanto offline, assegurando a sua precisão e completude para fins de relatórios de activos, enquanto mantém um sistema de arquivo eficaz.
- Assegurar a integridade e capacidade operacional dos itens de activos do escritório, coordenando com as equipas de programas/administrativas/técnicas sobre a utilidade e o bom funcionamento dos itens de activos.
- Coordenar com as equipas de programas/armazém para a doação atempada de itens de activos para beneficiários, evidenciada pelas acções de aposentação de activos no ERP e relatórios regulares de activos dos beneficiários partilhados com as equipas de programas.
- Apoiar o Oficial de Cadeia de Suprimentos na coordenação com CAS-Contabilidade de Activos sobre a reclassificação e eliminação de itens de activos, incluindo outras questões que exijam o seu suporte.
- Servir como secretariado do Comité de Eliminação de Activos e interlocutor entre a missão e as unidades relevantes da Sede.
- Contribuir para o desenvolvimento contínuo dos Procedimentos Operacionais Padrão sobre Gestão de Activos e fornecer formação às respectivas unidades/pessoal.
- Executar outras tarefas relacionadas conforme possam ser atribuídas.
Qualificações
Educação
- Certificado de ensino secundário com pelo menos quatro (4) anos de experiência relevante em gestão de activos e/ou inventário.
- Diploma em Administração de Empresas/Gestão Empresarial/Gestão de Estoques com pelo menos três (3) anos de experiência relevante.
- Licenciatura em Administração de Empresas/Gestão Empresarial/Gestão de Estoques com pelo menos dois (2) anos de experiência relevante.
- Universidades acreditadas são aquelas listadas na Base de Dados Mundial de Educação Superior da UNESCO.
Experiência
- Experiência anterior em finanças e contabilidade, auditoria, cadeia de suprimentos e administração de escritórios.
- Experiência anterior em trabalhar com sistemas ERP dentro de uma organização internacional.
Competências
- Conhecimento profundo das práticas de gestão de activos.
- Capacidade de preparar relatórios e análises para auxiliar na interpretação de informações e dados de origem.
- Alto nível de literacia informática é necessário, com bom conhecimento do MS-Office, especificamente Microsoft Excel.
- Conhecimento em SAP/Oracle será uma vantagem.
Idiomas
- Para esta posição, fluência em inglês é necessária (oral e escrita).
- Conhecimento de português é desejável.
As línguas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. O domínio dos idiomas necessários será especificamente avaliado durante o processo de selecção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.
Competências Requeridas
O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de selecção.
Valores – Todos os funcionários da OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores:
- Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e inclusão.
- Integridade e transparência: Mantém altos padrões éticos e age de forma consistente com os princípios/regras da organização e os padrões de conduta.
- Profissionalismo: Demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e comprometida e exerce julgamento criterioso na resolução dos desafios diários.
- Coragem: Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes.
- Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça.
Competências Centrais – Indicadores Comportamentais (Nível 1)
- Trabalho em equipa: Desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para alcançar objectivos comuns e optimizar resultados.
- Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e dentro do prazo. Está orientado para a acção e comprometido com a realização de resultados acordados.
- Gestão e partilha de conhecimento: Busca continuamente aprender, partilhar conhecimentos e inovar.
- Responsabilidade: Assume a responsabilidade por alcançar as prioridades da Organização e pelos seus próprios actos e trabalho delegado.
- Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional.
Competências Gerenciais – Indicadores Comportamentais (Nível 1) (aplicável apenas se a posição tiver subordinados)
- Liderança: Fornece um claro sentido de direcção, lidera pelo exemplo e demonstra a capacidade de realizar a visão da Organização. Ajuda os outros a realizar e desenvolver seu potencial de liderança e profissional.
- Capacitar os outros: Cria um ambiente propício onde os funcionários podem dar o seu melhor e desenvolver o seu potencial.
- Construção de confiança: Promove valores partilhados e cria uma atmosfera de confiança e honestidade.
- Pensamento estratégico e visão: Trabalha estrategicamente para concretizar os objectivos da Organização e comunica uma direcção estratégica clara.
- Humildade: Lidera com humildade e mostra abertura para reconhecer as suas próprias limitações.
Notas Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
Este processo de selecção pode ser utilizado para preencher cargos semelhantes em várias estações de serviço. Candidatos recomendados permanecerão elegíveis para serem nomeados para uma posição semelhante por um período de 24 meses.
Esta posição está sujeita a recrutamento local. Apenas aqueles que possuam uma autorização de residência e trabalho válida para o país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração.
A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto para a nomeação médica, verificação de residência, visto e autorizações pelo Governo em questão, quando aplicável. A vacinação contra a COVID-19 será exigida para o pessoal da OIM que for contratado ou de outra forma envolvido pela OIM. Como parte do exame médico obrigatório de entrada em serviço, os candidatos serão solicitados a fornecer evidências de vacinação completa.
A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou outras taxas). A OIM não solicita qualquer informação relacionada a contas bancárias.
Link de candidatura: https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/11392
A OIM apenas aceita candidaturas devidamente preenchidas submetidas através do sistema de recrutamento online da OIM. A ferramenta online também permite aos candidatos acompanhar o estado da sua candidatura.
Para mais informações e outras vagas de emprego, sinta-se à vontade para visitar o nosso website: OIM Carreiras e Vagas de Emprego