Oficial de Administração e Finanças
Fórum de Liderança-FORLEAD
O FORLEAD está a recrutar um Oficial de Administração e Finanças, para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- O Fórum de Liderança (FORLEAD), é uma Organização moçambicana sem fins lucrativos, que visa a transformação social, por via do desenvolvimento de um ecossistema nacional e abrangente de liderança composto por diversos líderes e/ou marcas transformacionais comprometidos com o desenvolvimento sustentável integrado através de ética e boas práticas, de modo que possam dar o seu contributo activo para a definição de um protótipo de liderança e unificar as suas práticas, para direcionar as actuais e futuras gerações de líderes.
- Animados e comprometidos com a missão de “Influenciar o pensamento colectivo com vista a elevar o nível de consciência e moral do Homem para a melhoria das condições de vida da humanidade, e do planeta”, pretendemos realizar a nossa primeira Assembleia-geral para, dentre outros pontos de agenda, criar os órgãos sociais e os estatutos que irão reger o funcionamento da Organização.
- O FORLEAD privilegia um sistema de gestão colegial onde os membros da Direcção Executiva tomam decisões de forma consensual. O Director Executivo integra a Direcção Executiva do FORLEAD e sem prejuízo da colegialidade do órgão, tem por função dirigir e orientar a administração e gestão dos actos corrente da Organização, nos termos da lei e pelos estatutos, de forma transparente, eficiente e sustentável, de acordo com a sua missão e valores, garantindo o alcance dos seus objetivos estratégicos e a sua visão.
- No âmbito do plano de crescimento e fortalecimento institucional o FORLEAD pretende recrutar um Oficial de Administração e Finanças, que reporta ao Director-executivo, oferecendo um projecto profissional de elevado potencial de realização pessoal e de impacto na sociedade.
- Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que o candidato deve reunir para o adequado exercício da mesma.
1. Missão
- Suportar tecnicamente a gestão financeira e contabilidade do FORLEAD de forma a assegurar a eficiência e eficácia no planeamento e execução de recursos financeiros da organização.
- Prestar apoio ao processo de mobilização de recursos para a FORLEAD; ∙ Assegurar o suporte à gestão e implementação dos processos de suporte de Administração, Sistema de Informação, Logística, Procurement e Gestão Administrativa de Recursos Humanos;
2. Responsabilidades e Tarefas
O Estagiário de Administração e Finanças será responsável pelas seguintes tarefas no âmbito da Gestão de Administração e Finanças do FORLEAD:
No âmbito da Gestão Financeira:
- Participa e apoia na elaboração de políticas de gestão financeira; ∙ Apoia no processo de orçamentação do FORLEAD e dos Projectos; ∙ Garante uma execução orçamental e financeira saudável, mantendo o nível dos desvios menores possíveis;
- Assegura a gestão do risco financeiro (taxas de câmbio, liquidez, etc.) bem como a sua realização em tempo útil;
- Propõe soluções para os desvios e riscos verificados em tempo útil em coordenação com os gestores de projectos;
- Analisa e reporta sobre a informação financeira institucional;
- Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários); ∙ Realiza ou coordena e supervisiona todas as actividades de tesouraria que sejam delegadas ao contabilista, nomeadamente:
a) Preparação de pagamentos de despesas previamente aprovadas; b) Recepção e arquivo de documentos comprovativos de despesa;
c) Recebimento e registo de entradas e saídas de fundos;
d) Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos;
e) Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas;
f) Gestão do fundo fixo de caixa;
- Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.);
- Assegura apoio e treinamento de parceiros de implementação em matéria financeira;
- Assegura a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores; ∙ Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos; ∙ Assegura a interlocução e apoio às auditorias financeiras internas e externas; ∙ Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos.
No âmbito do Administração
- Garante a supervisão do escritório, limpeza interior e exterior;
- Procede ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecções e seguros de todas as viaturas dos Projectos;
- Garante os pagamentos mensais dos provedores de serviços tais como electricidade, comunicações, entre outros;
- Recolhe os bens e equipamentos no fim de cada Projecto e assegurar o seu registo actualizado;
- Garante diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e electrónicos do FORLEAD;
- Garante a expedição e entrega de documentos e/ou bens;
- Assegura o expediente diário de bancos e pagamentos, apoio directo à tesouraria e outros pagamentos;
- Zela pelo bom atendimento do público;
- Gere os pedidos e recepção de chamadas telefónicas;
- Assegura a gestão administrativa de Recursos Humanos nos seguintes domínios: a) Cadastro dos Funcionários;
b) Recrutamento e Selecção;
c) Gestão de Contratos;
d) Processamento de Salários e Benefícios;
e) Cumprimento de obrigações fiscais e segurança social;
f) Gestão da efectividade e mapa de férias;
- Prepara anualmente o Plano de Procurement do FORLEAD, incluindo as estimativas de custos;
- Dá suporte às Áreas e Equipas na elaboração de Termos de Referência para a contratação de serviços de consultoria, bens e outros serviços;
- Dá suporte às unidades orgânicas na preparação de especificações técnicas para aquisição de bens e equipamentos;
- Elabora documentos de concurso, relatórios de avaliação e respectivos contratos para bens, obras e serviços de consultoria;
- Organiza a logística necessária para implementação dos planos de actividades dos projectos;
- Gere viagens nacionais e internacionais;
- Assegura a aquisição e o fornecimento de bens e serviços, meios de trabalho e consumíveis aos projectos e aos colaboradores;
- Planeia, gere e mantém as infraestruturas de redes, comunicações e micro informática e serviços de suporte;
- Assegura suporte (helpdesk) aos utilizadores
- Requisitos Profissionais
3.1.Habilitações Académicas
- Licenciatura ou Finalista (com cadeiras terminadas) nas áreas de Contabilidade, Finanças ou Gestão Financeira ou áreas afins.
3.2.Conhecimentos Técnico-Profissionais
- Elevados conhecimentos de Gestão Financeira;
- Elevados conhecimentos de Tesouraria e Contabilidade;
- Elevados conhecimentos de Orçamentação e controlo orçamental; ∙ Bons conhecimentos de Gestão de Projectos;
- Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras dos doadores; ∙ Conhecimentos médios de Gestão Administrativa e Logística
- Conhecimentos médios de Procurement
- Conhecimentos médios de Gestão Administrativa de RH
- Conhecimento médios de SI/TI
- Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
- Bons conhecimentos de Inglês.
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.
3.3.Competências de Gestão e Comportamentais
O Oficial de Administração e Finanças deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências Comportamentais:
3.3.1. Competências Comportamentais
- Orientação para os Resultados
- Orientação para o Beneficiário/Parceiro
- Eficácia Comunicacional
- Relacionamento Interpessoal
- Observância de Normas e Procedimentos
3.4.Tempo de Experiência
- A função requer uma experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.
- Notas
- Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados;
- Encorajamos a candidatura de mulheres;
Neste contexto, convida os interessados a apresentar candidatura em mão, correio tradicional ou electrónico, até as 23:59h do dia, 10/09/2024, no seguinte endereço:
- FORLEAD – Fórum de Liderança
- Prédio Cardoso, Avenida 25 de Setembro, número 1123, 12º Andar, Cidade de Maputo
- E-mail: recrutamento@forleadmz.com
Como se candidatar?
- Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae (incluindo referências contactáveis)