Vagas – (09) assistentes administrativos

 

Vagas – (09) assistentes administrativos

Local de recrutamento

Niassa: Mecanhelas, Cuamba, Marrupa e Mandimba 

Cabo Delgado: Palma, Chiúre e Montepuez 

Nampula: Ribáuè, Mossuril, Lumbo e Ilha de Moçambique 

Posição: Assistente administrativo/a 

Local de Trabalho:  

Niassa: Mecanhelas, Marrupa  

Cabo Delgado: Palma, Chiúre e Montepuez 

Nampula: Ribáuè, Mossuril, Lumbo e Ilha de Moçambique 

Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão). Os primeiros 3 meses  constituem um período probatório. 

  1. Enquadramento: 

INCUBOX é um centro de desenvolvimento de negócios rurais que visa contribuir para Melhorar  o desenvolvimento socioeconómico e reduzir as desigualdades em Moçambique fomentando  o acesso a formação e informação para a criação de empregos decentes e sustentáveis. O  objectivo específico é o de Disponibilizar maior acesso à formação, informação e exposição a  tendências locais, nacionais e internacionais; Desenvolver iniciativas de negócios para micro,  pequenas e médias empresas (MPMEs) nas províncias de Niassa (Mandimba, Cuamba,  Mecanhelas, Marrupa), Cabo Delgado (Balama, Montepuez, Chiure, Palma) e Nampula  (Ribaué, Mossuril, Lumbo, Ilha de Moçambique) apoiando as micro, pequenas e médias  empresas (MPMEs) através da criação de serviços de incubação e aceleração de negócios,  assistência técnica para acesso a serviços financeiros, entre outros, pretende contribuir para atrair  investimentos públicos e privados sustentáveis, em particular para jovens e mulheres. A incubadora visa a criação de novos negócios promovendo a inovação e um acesso mais equitativo à formação  e a conteúdos educativos para empreendedores e potenciais empreendedores com mais difícil  acesso a estes serviços.

Estes centros são parte da rede da Gapi – Sociedade de Investimentos, uma instituição financeira  de desenvolvimento com mais de 30 anos de experiência na promoção do empreendedorismo e  inclusão financeira ao nível nacional. 

  1. Objectivo da contratação: 

A Gapi-Sociedade de Investimento pretende recrutar nove (9) assistentes administrativos afectos as Incubadoras de Negócios para apoiar a implementação do projecto em alusão. A componente  de Apoio Administrativo assume um papel preponderante na provisão de serviços administrativos  de boa qualidade com vista a viabilização das acções previstas em tempo útil, bem como na  componente de organização da documentação financeira, recursos humanos e recursos materiais e  das múltiplas operações administrativas e organizacionais correspondentes, assegurando deste  modo uma actuação eficiente de todas as áreas de administração e gestão das incubadoras. 

  1. Responsabilidades: 

O/A Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades nas incubadoras de negócio,  sob supervisão directa do Gerente da Delegação e terá as seguintes atribuições e  responsabilidades: serviços competentes 

  1. Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados,  cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos
  2. Receber documentos e classificá-los segundo critérios pré-estabelecidos;  iii. Responsabilizar-se pelo arquivo de documentos conforme procedimentos  estabelecidos;  
  3. Receber pagamentos por serviços prestados pela incubadora; 
  4. Zelar pelo uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os  programas usados; 
  5. Localizar inerente aos processos administrativos; 

vii. Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;  

viii. Garantir a higiene e organização da incubadora;

  1. Perfil 
  • Formação acadêmica Técnico/Profissional ou experiência relacionada; 
  • Experiência em trabalhar directamente com jovens, desenvolvimento comunitário e  mobilização; 
  • Capacidade de organização, planeamento e prestação de contas; 
  • Capacidade de Gestão de Conflitos; 
  • Alto sentido de responsabilidade; 
  • Residência no distrito de implementação constitui vantagem; 
  • Encoraja-se a participação de mulheres. 
  1. Documentos requeridos à candidatura:  
  2. Curriculum Vitae;  
  3. No acto da candidatura dever-se- á submeter uma carta de referência (opcional); e Anexar Certificado de Habilitações Literárias e, 

iii. Carta de motivação com expectativa salarial.  

Acesse o formulário de pré-candidatura através do link: https://pt.surveymonkey.com/r/PZSR72Y até o dia 07 de Outubro de 2024

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. 

Setembro de 2024

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