Localização / Cidade: Pemba
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Visão Geral do Projecto
O objectivo da Actividade de Abordagens Baseadas no Mercado para Meios de Subsistência Sustentáveis na Província de Cabo Delgado, financiada pela USAID/BHA, é ajudar as famílias de deslocados internos (IDPs) e retornados em Cabo Delgado a transitarem da assistência alimentar para meios de subsistência sustentáveis.
Perfil da Empresa
A Palladium é uma empresa global que trabalha para projectar, desenvolver e implementar impactos positivos nas vidas e meios de subsistência das pessoas em todo o mundo; ampliar o acesso à saúde, água, energia e infra-estruturas; construir instituições e sistemas de mercado sustentáveis, transformadores e duradouros para enfrentar desafios globais; e conservar o meio ambiente natural. Atuamos em mais de 90 países e contamos com uma força de trabalho composta por 4.000 profissionais talentosos, motivados e diversos de todas as religiões, raças, línguas e identidades de género.
Objectivo do Cargo
A Palladium busca um Especialista em Subvenções e Aquisições que será responsável por supervisionar os requisitos administrativos dos beneficiários de subvenções e por gerir todos os aspectos relacionados à aquisição de bens e serviços para o projecto, desde a solicitação até à disposição.
Duração: A Actividade está prevista para 3 anos (de 1º de Outubro de 2024 a 30 de Setembro de 2027).
Local: Pemba, Moçambique.
Reporta-se a: Director de Finanças e Operações (DFO).
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Responsabilidades
Geral:
- Servir como ponto de ligação entre a equipa do projecto e os contratados ou beneficiários de subvenções, encaminhando disputas ou questões técnicas ao Director de Finanças e Operações e ao Vice-Líder da Equipa.
- Coordenar com a equipa relevante, incluindo o Vice-Líder da Equipa, para garantir padronização de processos e conformidade com as políticas da USAID e da Palladium.
- Manter arquivos de subvenções e aquisições prontos para auditoria e facilitar auditorias externas, quando necessário.
- Desempenhar outras tarefas conforme solicitado pelo supervisor imediato.
Subvenções:
- Trabalhar com o Vice-Líder da Equipa para divulgar editais de subvenções, garantindo um processo competitivo.
- Gerir a avaliação, concessão e monitoramento de subvenções, avaliando a capacidade dos beneficiários antes da concessão.
- Rever/editando propostas de candidatos e analisar orçamentos para custos permitidos, razoabilidade e consistência.
- Conduzir análises de risco antes da concessão e elaborar a documentação de aprovação.
- Supervisionar e orientar beneficiários durante a implementação, com foco em finanças, aquisições e conformidade.
- Monitorar e auditar beneficiários quanto à conformidade com regulamentos da USAID, relatando irregularidades ao Director de Finanças e Operações.
- Acompanhar os fundos de subvenções durante a implementação.
Aquisições:
- Garantir e realizar aquisições competitivas e oportunas de bens e serviços em conformidade com os regulamentos da USAID e políticas da Palladium.
- Trabalhar com a equipa do programa no desenvolvimento de solicitações de propostas (RFPs) e cotações (RFQs).
- Identificar fornecedores potenciais, gerir processos de avaliação e garantir que a documentação esteja completa.
- Manter um sistema de rastreamento actualizado para processos de aquisição e contratos.
- Realizar pesquisas de mercado conforme necessário e relatar quaisquer problemas ao Director de Finanças e Operações.
Requisitos
- Educação: Bacharelato/Mestrado em contabilidade, administração de empresas, finanças ou áreas afins.
- Experiência: Mínimo de 8 anos de experiência em subvenções/aquisições em projectos financiados por doadores, preferencialmente pela USAID/BHA.
- Habilidades: Conhecimento em regulamentos de aquisição federal (FAR), análise orçamental e conformidade regulatória.
- Nacionalidade: Nacionalidade moçambicana ou residência permanente.
- Fluência em Inglês e Português (oral e escrito).
Diversidade, Equidade e Inclusão
A Palladium compromete-se a promover diversidade, equidade e inclusão em todas as suas actividades. Incentivamos activamente candidaturas de todos os sectores da sociedade e buscamos diversidade na nossa força de trabalho. Tratamos todos os candidatos e funcionários com igualdade e respeito, independentemente das suas características pessoais ou antecedentes.
Salvaguarda
A Palladium toma medidas preventivas para proteger as suas equipas, clientes e comunidades de danos. Garantimos que todas as pessoas, incluindo crianças e adultos em contacto connosco, sejam tratadas com respeito e estejam livres de abusos. Candidatos seleccionados passarão por processos rigorosos de selecção, incluindo entrevistas focadas em salvaguarda e devida diligência.
Candidaturas:
Caso necessite de ajustes ou acomodações durante o processo selectivo, envie um e-mail para accessibility@thepalladiumgroup.com.