O Contabilista é essencial para manter os registos financeiros da loja com precisão e integridade. O Contabilista garante que todas as operações financeiras sejam executadas de acordo com os padrões estabelecidos e fornece informações financeiras críticas tanto ao Gerente da Loja como à Sede.
Responsabilidades Principais:
1. Registo Financeiro:
• Manter registos financeiros precisos e atualizados, incluindo facturas, recibos, extratos bancários e entradas no livro, utilizando software contabilístico ou sistemas manuais conforme necessário.
2. Contas a Pagar e a Receber:
• Processar transações de contas a pagar, incluindo facturas de fornecedores, reembolsos de despesas e contas de serviços, verificando a precisão, obtendo aprovações e garantindo o pagamento atempado.
3. Administração de Salários:
• Processar salários com precisão e pontualidade, garantindo a conformidade com regulamentos de salários e horas, requisitos de retenção de impostos e políticas da empresa.
4. Relatórios Financeiros e Análise:
• Preparar demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais, incluindo demonstrações de resultados, balanços e demonstrações de fluxos de caixa, analisando variações e tendências para fornecer insights sobre o desempenho financeiro.
5. Suporte de Conformidade e Auditoria:
• Garantir a conformidade com os padrões contabilísticos, regulamentos fiscais e procedimentos de controlo interno, mantendo documentação precisa e horários de suporte para auditorias e revisões.
6. Colaboração Interfuncional:
• Colaborar com a gestão da loja, chefes de departamento e equipas de finanças corporativas para abordar questões financeiras, resolver discrepâncias e implementar melhorias de processos para aumentar a eficiência e precisão.
Qualificações:
• Grau de Licenciatura ou Técnico Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada em contabilidade, gestão, preferencialmente num contexto de retalho ou indústria similar.
• Proficiência em software de contabilidade e Microsoft Excel, com conhecimentos avançados de funções de planilhas e técnicas de modelagem financeira.
• Forte compreensão dos princípios de contabilidade, normas de relatório financeiro e requisitos de conformidade regulatória.
• Excelente atenção ao detalhe, precisão e habilidades organizacionais, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos num ambiente dinâmico.
• Habilidades de comunicação e interação eficazes, com a capacidade de colaborar com equipas interfuncionais, construir relações e comunicar informações financeiras a stakeholders não financeiros.
• Mentalidade analítica, com habilidade para interpretar dados financeiros, identificar tendências e fornecer insights para apoiar a tomada de decisões e o planeamento estratégico.
• Compromisso com a integridade, confidencialidade e conduta ética ao manusear informações financeiras sensíveis e manter controles financeiros
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