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Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso muitas vezes é suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas que mais sofrem.
Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros, lutamos por um mundo justo, abordando as causas profundas dos desafios enfrentados pelas meninas e crianças vulneráveis. Apoiamo-los desde o nascimento até atingirem a idade adulta, ajudando-os a se prepararem e responderem a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças em práticas e políticas nos níveis local, nacional e global, utilizando nosso alcance, experiência e conhecimento.
Há mais de 85 anos, reunimos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.
Não vamos parar até que sejamos todos iguais.
A Oportunidade
- Apoiar o gestor direto fornecendo feedback regular aos gestores de programas sobre o status de suas requisições de compra numa base quinzenal.
- Organizar e priorizar compras de acordo com a natureza do pedido (urgente, itens pequenos, compras internacionais, serviços, etc.) em conformidade com os planos de aquisição.
- Apoiar o gestor direto na garantia de que o pessoal de compras nas Áreas de Programa (PAs) coordene com os departamentos/projetos para garantir que as especificações técnicas e outros detalhes (incluindo fontes de financiamento, locais de entrega, etc.) sejam incluídos nos pedidos antes de processá-los através do SAP.
- Receber e gerir requisições de compra no SAP e atuar sobre todas as questões pendentes.
- Acompanhar os pedidos de isenção de IVA e Direitos Aduaneiros para compras aplicáveis, assegurando a sua submissão e o devido seguimento.
- Extrair periodicamente relatórios P2P do SAP, reportar discrepâncias e garantir a limpeza dos dados.
- Pesquisar e ampliar a base de fornecedores, garantindo que oportunidades de descontos sejam exploradas.
- Preparar e manter uma base de dados de contratos, monitorar renovações ou novos processos de licitação e aconselhar o gestor direto sobre as ações a serem tomadas em tempo hábil.
- Coordenar com o departamento financeiro para garantir que todas as ações apropriadas (ex.: pagas, canceladas, etc.) sejam contabilizadas.
- Preparar e conduzir inventários de bens no Escritório Central, incluindo recomendações para o descarte.
- Acompanhar os contratos de renovação de comunicações com a Vodacom, alocar telemóveis e manter uma lista atualizada de custodians.
[Clique aqui para acessar a descrição completa do cargo: Coordenador de Cadeia de Suprimentos]
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Sobre Você
- Licenciatura em Gestão de Procurement e Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas ou formação relevante em procedimentos e sistemas de logística.
- Acreditação CIPS.
- Mínimo de 4 anos de experiência progressiva em ONGs na área de compras, gestão de contratos, administração ou área relacionada.
- Experiência nos módulos de aquisição de qualquer ERP.
- Experiência em procedimentos de isenção de IVA e conhecimento das exigências de aquisição do Governo de Moçambique.
- Fortes competências de negociação e networking.
- Habilidades de apresentação e capacidade de resolver problemas num ambiente de trabalho complexo são essenciais.
- Vontade de aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e inclusiva.
- Capacidade de coordenar e cooperar dentro de equipes interdisciplinares.
- Fluência em Português e Inglês.
- Conhecimento do SAP.
Localização: Maputo
Tipo de Contrato: Tempo integral – Permanente
Reporta-se a: Gestor de Cadeia de Suprimentos
Categoria: 14 (Faixa salarial de 1.662.651,72 a 1.930.821,36 MT bruto anual). A Plan reserva-se o direito de pagar de acordo com os procedimentos internos.
Link de Candidatura: https://jobs.plan-international.org/job/Maputo-Supply-Chain-Coordinator/1146866801/
Data de Encerramento: 12 de Dezembro de 2024
A igualdade, diversidade e inclusão estão no cerne de tudo o que a Plan International representa.