Vaga – Coordenador de Projecto

A ESSOR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Projecto.

Contexto

A ESSOR é uma ONG francesa criada em 1992, que tem como missão apoiar as populações em maior situação de vulnerabilidade a adquirir os meios para melhorar ,de maneira sustentável, as suas condições de vida. Intervém atualmente nas áreas da Educação, Formação e Inserção Profissional, Protecção Social e Desenvolvimento Agrícola, em 5 países: Brasil, Moçambique, Chade, Guiné-Bissau e Congo-Brazzaville. Estando a trabalhar em Moçambique desde 1997.

Neste âmbito a ESSOR está a recrutar um Coordenador de Projecto do setor de Formação e Inserção Profissional (FIP).

Missão Principal

Garantir a implementação eficaz dos projetos FIP (Formação e Inserção Profissional) em Beira, supervisionando e coordenando as atividades principais (BOE, BIOSP+ e autoemprego). O/A Coordenador/a será responsável por alcançar os objetivos definidos, fortalecer as parcerias e assegurar resultados concretos e sustentáveis.

Atividades Relacionadas à Missão

Coordenação das atividades de formação e inserção profissional

Organizar a implementação das atividades de formação e inserção profissional, respeitando a metodologia FIP da ESSOR, através do planeamento, acompanhamento e avaliação das actividades relacionadas aos projectos em andamento;
Garantir a supervisão semanal das actividades por meio de missões/visitas de campo;
Preparar e conduzir reuniões de equipa com os membros da equipa e os parceiros (OCB, grupos sectoriais, CFP, empresas…);
Garantir, em colaboração com o Referente Técnico Internacional (RTI) FIP, a supervisão das intervenções;
Supervisionar a organização de eventos relacionados à FIP (entrega de diplomas, fóruns de emprego…);
Assegurar o bom funcionamento das actividades FIP nos Escritórios de Formação e Emprego (BFE), Escritório de Orientação ao Emprego (BOE) e no desenvolvimento de uma incubadora;
Promover a sinergia entre os projectos da ESSOR e os parceiros locais;
Garantir a gestão do conhecimento (documentar boas práticas, indicadores alcançados e os efeitos das realizações) visando a capitalização do programa.

Atividades relacionadas ao percurso FIP

Orientação profissional

Coordenar o processo de mobilização dos jovens (sensibilização, inscrições, entrevistas, dia de informação, etc.);
Validar a pré-seleção e selecção dos jovens para a FIP a serem integrados em um percurso de formação;
Garantir o acompanhamento mensal das actividades nos BFE (estatísticas de frequência, encaminhamentos para outros serviços, acompanhamento à formação e inserção, cine-debate, SOT – Serviço de Orientação ao Trabalho, etc.;
Desenvolver, em conjunto com os técnicos, estratégias de animação e visibilidade do BFE – Balcão de Formação e Emprego;
Prestar apoio às Organizações Comunitárias de Base (OCB) para garantir a sustentabilidade do BFE por meio de actividades inovadoras, fortalecimento de suas capacidades e parcerias com actores públicos e privados;
Prestar apoio aos técnicos no acompanhamento dos jovens (animação dos SOT, prospecção de empresas, acompanhamento dos jovens nas empresas).

Formação profissional

Apoio à elaboração do plano de formação;
Assistir os técnicos na criação do plano de formação, na concepção dos módulos e na prospecção de profissões promissoras;
Acompanhar os técnicos no processo de seleção dos CFP (chamadas públicas, visitas técnicas, negociação das ofertas, etc.);
Supervisionar a assinatura de convenções de parceria (atualização das convenções com os CFP, sites de formação, OCB, empresas, etc.);
Garantir o acompanhamento e a avaliação das parcerias de formação com os CFP, empresas e outros atores da FIP;
Coordenar o acompanhamento e a avaliação das áreas de formação e das diferentes modalidades oferecidas;
Coordenar o balanço individual dos jovens que concluíram a formação;
Garantir o acompanhamento e a gestão das matérias-primas transformadas em produtos após as formações;
Supervisionar as operações de pagamento e garantir a transparência no circuito financeiro.

Inserção/autoemprego

Participar na implementação e animação de uma rede informal de empresas;
Garantir a actualização das estatísticas dos jovens em estágio e inserção (base de dados de estágio e inserção);
Prestar apoio ao técnico de inserção na organização de eventos (fórum de emprego, entrega de kits, etc.);
Supervisionar o processo de selecção e acompanhamento dos jovens em autoemprego (mobilização, formação, entrega de kits, acompanhamento das AGR – Atividades Geradores de Rendas, etc.);
Prestar apoio à organização das visitas de intercâmbio e acompanhamento.

Comunicação e relações de equipa/ relatórios

Prestar apoio técnico a cada colaborador (Técnicos + AOP – Agente de Orientação Proficional) no planeamento, acompanhamento e avaliação semanal de suas actividades;
Garantir o acompanhamento e a avaliação dos Contratos de Objetivos de seus colaboradores;
Apoiar o responsável pelos recursos humanos na avaliação de desempenho dos técnicos e dos AOP;
Fazer a interface entre a equipe e a administração para atender às necessidades relacionadas à realização das atividades (materiais/equipas, finanças, etc.);
Facilitar a gestão de férias do pessoal através do planeamento e acompanhamento das férias da equipa;
Apoiar a administração na gestão de eventuais conflitos dentro da equipe, com os beneficiários e parceiros;
Coordenar os movimentos de RH (ausências, férias, atrasos, etc.);
Garantir o cumprimento do código de ética e do guia de protecção contra exploração, assédio e abuso sexual pelos colaboradores das equipas técnicas;
Apoiar o Referente Técnico Internacional na organização de oficinas e sessões de trabalho sobre metodologias de intervenção do projecto e temas específicos no âmbito do fortalecimento de capacidades da equipa do projeto;
Facilitar e conduzir as reuniões de equipa no terreno e promover a conexão com as equipas da FIP em Maputo e Pemba;
Comunicar as dificuldades encontradas à equipa do programa e à coordenação do país, apresentando ao mesmo tempo propostas concretas para solucioná-las;
Contribuir mensalmente para a criação de conteúdos das redes socias da organização, elaborando um pequeno texto sobre uma actividade desenvolvida no mês corrente, acompanhado por fotos da mesma

Administração/ Finanças

Participar na elaboração e validação dos orçamentos anuais e trimestrais, bem como das despesas relacionadas às atividades;
Garantir o acompanhamento das despesas (Muva, SOT, plataformas, combustível, etc.) e assegurar sua conformidade com o orçamento previsto;
Contribuir para a gestão estratégica das finanças: revisão orçamentária, ajustes de procedimentos e correção de irregularidades;
Controlar o caixa semanal e justificar os fundos junto à administração e finanças;
Apoiar a busca de recursos locais e participar dos procedimentos administrativos necessários;
Propor soluções para melhorar o acompanhamento das despesas e a gestão dos recursos.

Relatórios e capitalização

Colectar, validar e enviar os dados quantitativos mensais dos BFE/BOE/Incubadora para a Referente Técnica Internacional;
Garantir o relatório das actividades e a Carta Mensal;
Apoiar a Referente Técnica Internacional no processo de capitalização das boas práticas relacionadas com as metodologias de intervenção do programa.

Requisitos

Perfil do Técnico Seleccionado

Graduação em Ciências Sociais, Econômicas ou em área relevante;
Mínimo de 5 anos de experiência significativa em uma ONG de desenvolvimento;
Conhecimento em planeamento, monitoria e avaliação de atividades;
Habilidade comprovada em facilitação de formações e gestão de equipa;
Capacidade de gerir relacionamentos com diversos actores (públicos e privados);
Bom conhecimento do tecido empreendedor e do mercado de trabalho local;
Domínio do ambiente sociocultural das áreas de intervenção;
Conhecimento prático de ferramentas informáticas, especialmente Excel;
Sensibilidade para questões de igualdade de gênero e ética;
Preferencialmente com carta de condução de motocicleta e/ou veículo.

Processo de Seleção

1° etapa: Os candidatos devem enviar uma carta de motivação + Curriculum Vitae + duas referências profissionais.

2° etapa: Os candidatos cujo perfil corresponder ao anúncio serão convidados a fazer um teste escrito à distância de 2 a 3 horas para validar seu nível de domínio das competências esperadas.

3° etapa: Os candidatos que passarem no teste escrito serão convidados para uma entrevista.

Nota: Apenas serão contactados os candidatos cujos CV’s correspondam à vaga apresentada.

Local: Beira, Sofala, Moçambique

Duração: Contrato a tempo determinado (3 meses de período experimental renovável)

Tipo de Contrato: Tempo inteiro

Disponibilidade: 1 de Fevereiro 2025 (preferencialmente)

Remuneração: Salário base: 46.649,90 meticais, seguindo uma grelha salarial + subsídio mensal de saúde

Para se candidatar a esta vaga visite: https://emprego.mmo.co.mz/vaga/para-coordenador-de-projecto-essor/

Data de validade: dezembro 15, 2024
Localização: Beira